策劃方案不是改得越多效果就越好，細節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最終只會影響活動質(zhì)量。

 

　　策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當天天氣情況。

 

　　確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)時，能夠有效積極處理。

 

　　活動時間是否合理(一般2-3小時)。

 

　　活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

 

　　在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

 

　　要強調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導(dǎo)實施，必要時做一些調(diào)整工作。

 

　　會場布置要趕早，設(shè)計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當然可能會因為人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生，這時要看策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。

 

　　大型活動肯定離不開LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現(xiàn)場互動暖場都是離不開大屏幕的。待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對于現(xiàn)場氛圍有很大的影響。

 

活動策劃

 

　　實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則的活動策劃方案確定以后，還要進一步進行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。

 

　　辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

 

　　實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

 

　　方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

 

　　設(shè)計評估標準。一個活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，評估標準應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。

 

　　舉辦一場大型的活動，參會的人數(shù)多，如果采用那種紙質(zhì)的票務(wù)會需要很多的簽到人員，還會面臨很多的麻煩：假票、簽到速度慢、現(xiàn)場秩序混亂等問題。主辦方屢陷窘境卻無能為力，下面小編將為你送上幾點經(jīng)驗。

 

　　首先推薦一種電子簽到的功能，電子簽到只需將參會者收到的門票碼或二維碼進行掃描一下就可以完成簽到。如果參會者無法找到這些信息，可以直接提供名字，系統(tǒng)將會自動找到此人的信息，這種簽到方式既方便又不會造擁堵。