第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

 

　　第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

 

　　第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

 

　　活動細節(jié)注意事項

 

　　活動時間是否合理(一般2-3小時)。

 

　　活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

 

活動策劃

 

　　在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

 

　　策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當天天氣情況。

 

　　確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)時，能夠有效積極處理。

 

　　最后，要強調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導(dǎo)實施，必要時做一些調(diào)整工作。

 

　　策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

 

　　一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

 

　　二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。