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如何做好活動策劃?

發(fā)布日期:2021-04-28  發(fā)布員:濟南慶典公司

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
 
  第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
 
  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
 
  活動細節(jié)注意事項
 
  活動時間是否合理(一般2-3小時)。
 
  活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
 
活動策劃
 
  在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
 
  策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當天天氣情況。
 
  確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
 
  最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場,指導(dǎo)實施,必要時做一些調(diào)整工作。
 
  策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
 
  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
 
  二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
標簽: 人去 費用 包括 有目的 目的性 萬元 也是