大型活動策劃的步驟一:確定活動
大型活動策劃的實(shí)施需要分步進(jìn)行,首先就是將項(xiàng)目確定下來,需要考慮到:這個活動的做還是不做?預(yù)算多少?為什么做?活動目的是什么?
大型活動策劃的步驟二:調(diào)查和可行性研究
做一場大型活動考慮問題非常多,需要針對此次活動進(jìn)行調(diào)查將和可行性研究。調(diào)查的內(nèi)容主要有:活動相關(guān)的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、公眾需求點(diǎn)、世上類似案例的咨詢、場地實(shí)際情況等。
可行性研究就是根據(jù)是調(diào)查到的情況來進(jìn)行,同時,也需要考慮到許多問題,比如:社會環(huán)境、目標(biāo)公眾的適應(yīng)性、財(cái)務(wù)預(yù)算、需要的物資、應(yīng)急能力的適應(yīng)性等。
具體考慮事情就是:怎樣宣傳影響力大而又省錢?需要制作的應(yīng)急預(yù)案有哪些?天氣變化對活動的影響?在戶外活動需要考慮到更多安全問題,特別是設(shè)施安全,這些能想到的問題都是屬于可行性研究的范圍。
大型活動策劃的步驟三:確定主題,進(jìn)行創(chuàng)意
每一個大型活動都有一個自己的主題,然后根據(jù)主題來進(jìn)行創(chuàng)意,這不是一個人就能完成,需要集體的智慧,幫助設(shè)計(jì)出非常符合企業(yè)品牌宣傳且具有創(chuàng)意的活動。讓活動能夠在公眾腦海里留下深刻印象。
大型活動策劃的步驟四:方案論證
一個成功大型活動策劃的是否符合要求,還需要采取科學(xué)方式進(jìn)行方案論證。經(jīng)過科學(xué)論證的策劃方案才具有價值,才能去執(zhí)行,完成企業(yè)策劃活動的最初目標(biāo)。