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如何做活動策劃?

發(fā)布日期:2021-04-27  發(fā)布員:濟南慶典公司

如何做活動策劃——前期確認
 
  做活動策劃首先需要前期確認,確認活動初衷與主題,確認活動財務預算,確認時間。
 
  這次活動的初衷與主題是什么?這個問題至少詢問自己三遍,然后根據(jù)需求明確參與人數(shù)、招商總額或者或者其他目的,在確認下來之后,就不要隨意改動?;顒硬邉澓罄m(xù)的工作都是根據(jù)初衷與主題來進行。主題需要簡明扼要,順口、易記、一目了然,同時還能有吸引人的亮點。
 
  活動財務預算,是根據(jù)自身需求,來對活動進行定位。根據(jù)預算來確定活動檔次、規(guī)模以及相關(guān)節(jié)目表演,這是成本核算的核心。對資金有一個清晰的認知,才能更好理清活動帶來的收益。
 
  確認時間就是制定活動時間表,主要是針對活動前期準備。在活動策劃中,前期準備需要對各項內(nèi)容進行有效分配,確定相應的負責人和任務,各司其職,各司其責,從而避免職責不清,分工不明等情況出現(xiàn)。
 
  如何做活動策劃——文案策劃
 
  文案策劃主要是環(huán)節(jié)設定和活動賣點。環(huán)節(jié)設計就是整個活動安排了哪些節(jié)目表演。比如群星演唱會,在環(huán)節(jié)設計中,就需要涉及到有什么明星,唱什么歌等。活動賣點是就是根據(jù)活動目的來設計。確定好賣點,才能夠讓活動為企業(yè)品牌宣傳和產(chǎn)品銷售帶來極大的幫助。
 
  如何做活動策劃——推廣
 
  推廣主要針對此次活動的目的來進行推廣,使用賣點讓活動能夠吸引到更多公眾前來?,F(xiàn)在常見的推廣方式有:地推、海報、媒體廣告、自媒體廣告等。具體采用什么方式推廣需要根據(jù)活動需求來確定。
 
  如何做活動策劃——活動準備
 
  活動準備主要是場地篩選與搭建、物料購買。做活動策劃需要確定活動場地,怎樣才能完美展現(xiàn)活動檔次。在選擇將活動場地的時候,應該考慮到場地大小、周邊環(huán)境、地理位置等,確保場地能夠與活動檔次之間和諧。物料購買就是購買或者租賃此次活動會用的物品和設備。
 
  如何做活動策劃——活動現(xiàn)場
 
  活動現(xiàn)場需要掌握人員分工時間安排表、彩排與現(xiàn)場。人員分工安排時間表,主要確認節(jié)目表現(xiàn)書順序和相對應的人員,從而確?;顒禹樌M行。對人員進行明確分工能夠保證在任何情況之下都能做到盡然有序,并且更事項能夠責任到人。在彩排與現(xiàn)場中能夠,需要為正式開場流出足夠的時間。
 
  在活動正式開始之前,需要對其進行至少一次的彩排,彩排同時能夠看到現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排是否合理,各種設備是否正常,資料準備是否全面,燈光方面是否符合,應急措施是否到位等。只有對相關(guān)事項有做提前安排,才能及時發(fā)現(xiàn)問題和反饋,做出相應的應對措施,保證活動順利進行,確?;顒幽軌驁A滿落幕。
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