安排抽獎環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備相關(guān)禮品

 

　　在年會抽獎是每個企業(yè)都會安排的環(huán)節(jié)，也是年會非常重要的環(huán)節(jié)，安排妥當(dāng)?shù)某楠劵顒幽軌驗槟陼錾簧佟Ｈ缓缶褪浅楠劵顒拥莫勂诽暨x和購買，這個需要就需要慎重考慮了，選擇的獎品，需要從對員工的吸引力、實用性、紀(jì)念意義、經(jīng)費方面去考慮。

 

　　此外，獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?，還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。

 

　　年會節(jié)目安排和人員組織

 

　　做好企業(yè)年會策劃活動還需要做好相關(guān)節(jié)目安排和人員組織，若是企業(yè)內(nèi)部自己一手包辦，那么，就需要從各個部門調(diào)取一部分來進行配合，各個部門將節(jié)目報備上去。然后，讓分配出來做執(zhí)行的人員進行統(tǒng)計，將策劃內(nèi)容執(zhí)行落地。若是交給第三方活動策劃公司，則只需要將預(yù)算費用講解清楚，然后把關(guān)細(xì)節(jié)和活動創(chuàng)意就行。

 

　　領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請

 

　　一般企業(yè)年會活動都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會活動策劃計劃書的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)**領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

 

活動策劃

 

　　參會人員迎送住宿飲食安排

 

　　一般企業(yè)年會策劃方案須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和數(shù)量考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

 

　　年會活動策劃計劃書費用預(yù)算

 

　　這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮?？偟膩碚f，經(jīng)費預(yù)算不是想著怎樣節(jié)省，而是怎樣才能花小錢辦大事。

 

　　企業(yè)年會舉辦場地挑選和布置

 

　　年會場地挑選的地方應(yīng)該根據(jù)企業(yè)邀請的嘉賓和企業(yè)總?cè)藬?shù)來確定，然后根據(jù)人數(shù)的多少來選擇場地的大小。場地的具體位置可以先從企業(yè)周圍開始尋找，若是沒有合適，再借助地圖，尋找交通便利、泊車方便的地方。尋找場地還應(yīng)考慮到會餐、演出和會議等因素。

 

　　年會舉辦時間一般臨近春節(jié)，所以在場地的布局應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)喜慶的氛圍、企業(yè)年會主題和內(nèi)容。一般來說，年會場地的布置能夠讓人感覺到爽心悅目、喜慶和興奮。此外，年會一般使用圓形桌，寓意較好，象征團結(jié)友愛。

 

　　聚餐菜譜與酒水安排

 

　　企業(yè)年會策劃活方案還需要明確聚餐菜譜和酒水安排，主要是從而酒店特色菜和企業(yè)用餐習(xí)慣來進行。至于酒水則需要從而人數(shù)和經(jīng)費預(yù)算兩方面來考慮。

 

　　想要做好企業(yè)年會策劃活動，并不是單純地靠創(chuàng)意，還需要可操作性，這樣才能將這些計劃執(zhí)行落地。