首先就需要了解甲方的比稿打分機(jī)制，由哪些維度組成，分項(xiàng)權(quán)重比例又是如何?當(dāng)然了，除了做好客情工作可以拿來加分以外，最重要的還是需要做出具有創(chuàng)意創(chuàng)新的策劃案和可控的預(yù)算報(bào)價(jià)表。通常，在比稿現(xiàn)場，甲方會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)部門組成打分評(píng)審團(tuán)，會(huì)對參加比稿(competitive presentation)的幾家提案活動(dòng)公司進(jìn)行綜合打分，綜合評(píng)分最高的活動(dòng)公司將會(huì)中標(biāo)(其中綜合評(píng)分當(dāng)中會(huì)有非技術(shù)評(píng)分：乙方企業(yè)資質(zhì)，獲獎(jiǎng)證書、綜合實(shí)力)接下來，成都年會(huì)策劃公司會(huì)站在甲方視角解析比稿評(píng)分的構(gòu)成3大部分：策略分析、方案&設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行，幫助活動(dòng)人倒推做出讓客戶稱心滿意的策劃案和預(yù)算報(bào)價(jià)表。

 

　　一、策略分析

 

　　策略部分主要包括活動(dòng)策略和現(xiàn)場布置策略。(比稿評(píng)分權(quán)重占比10%)

 

　　1、活動(dòng)方向分析

 

　　符合活動(dòng)整體調(diào)性，符合項(xiàng)目要求：需要在方案的前頁體現(xiàn)出符合活動(dòng)的整體調(diào)性，不能和客戶想要的活動(dòng)預(yù)期值背道而馳。同時(shí)也要符合項(xiàng)目的要求(一般會(huì)在brief寫到)，此部分特別重要，因?yàn)橐坏┢x客戶想要的活動(dòng)整體調(diào)性就會(huì)越走越遠(yuǎn)。意味著后期花費(fèi)的時(shí)間和精力也將付之東流。

 

　　結(jié)合活動(dòng)目的，制定有效活動(dòng)策略：通過制定有效的活動(dòng)策略(活動(dòng)定位、氛圍包裝、品牌元素、活動(dòng)技術(shù)等)以此來達(dá)到舉辦活動(dòng)的目的。

 

　　2、現(xiàn)場布置策略

 

　　迎合目標(biāo)受眾喜好設(shè)定活動(dòng)風(fēng)格：活動(dòng)肯定要給參加的人群看的，設(shè)定活動(dòng)風(fēng)格的前提，先要了解清楚嘉賓的畫像(年齡、性別、從事行業(yè)等)

 

　　結(jié)合客戶元素和品牌調(diào)性：需要了解清楚項(xiàng)目往屆的基本情況以及客戶品牌的調(diào)性(VI視覺體系、品牌使用的宣傳手法)

 

　　二、方案&設(shè)計(jì)

 

　　方案和設(shè)計(jì)主要包括了4個(gè)部分：活動(dòng)主題、創(chuàng)意創(chuàng)新、整體流程、活動(dòng)傳播。(比稿評(píng)分權(quán)重占比50%)

 

　　1、活動(dòng)主題

 

　　策略契合度、主題新穎性與傳播性：策略是否與推導(dǎo)出來的主題契合度是否高度一致，不牽強(qiáng)。主題的新穎性和傳播性高不高，能不能引發(fā)網(wǎng)絡(luò)爆點(diǎn)，在一定時(shí)間內(nèi)被網(wǎng)民知曉并參與進(jìn)來。

 

　　2、創(chuàng)意創(chuàng)新

 

　　活動(dòng)形式引起受眾和嘉賓興趣及好感：活動(dòng)形式是不是參與的嘉賓所喜歡的，并被深深吸引主動(dòng)參與進(jìn)來，同時(shí)還能給嘉賓帶來極致的現(xiàn)場體驗(yàn)。

 

　　活動(dòng)其他環(huán)節(jié)具有創(chuàng)新：簽到、開場白、啟動(dòng)儀式、節(jié)目表演等環(huán)節(jié)需要具有一定的創(chuàng)新和創(chuàng)意，在不耗費(fèi)預(yù)算的情況下達(dá)到最佳效果。

 

　　物料設(shè)計(jì)出色：背景板、簽到墻、禮品袋、互動(dòng)區(qū)設(shè)計(jì)等物料的設(shè)計(jì)和可落地執(zhí)行的情況下達(dá)到意想不到的視覺效果。

 

　　3、整體流程

 

　　活動(dòng)整體流程流程、合理：活動(dòng)現(xiàn)場的流程是否穿插得當(dāng)，時(shí)間分配是否合理，以及對整體流程的環(huán)節(jié)依次順序是否設(shè)定的巧妙。

 

　　節(jié)目安排考慮周全：對表演節(jié)目全方位的落地執(zhí)行難度系數(shù)進(jìn)行綜合考慮。

 

　　現(xiàn)場接待和服務(wù)工作有序：禮儀接待、場控和各個(gè)崗位上的負(fù)責(zé)人分工要一定明確，落實(shí)各自區(qū)域的現(xiàn)場責(zé)任和注意事項(xiàng)。

 

　　4、活動(dòng)傳播

 

　　媒體現(xiàn)場安排及合理：現(xiàn)場設(shè)置獨(dú)立的媒體簽到區(qū)，專人負(fù)責(zé)對接媒體老師和安排媒體座位席的合理性。

 

　　媒體傳播計(jì)劃：有效制定針對活動(dòng)的媒體傳播計(jì)劃，可分為活動(dòng)預(yù)熱、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期3個(gè)部分。

 

　　三、活動(dòng)執(zhí)行

 

　　活動(dòng)執(zhí)行主要分為4個(gè)部分：進(jìn)度把控、可實(shí)現(xiàn)性、場地布置和預(yù)算控制。(比稿評(píng)分權(quán)重占比40%)

 

　　1、進(jìn)度把控

 

　　時(shí)間進(jìn)度合理：對項(xiàng)目從前期策劃到后期執(zhí)行的時(shí)間推進(jìn)表是如何安排的?

 

　　完備的項(xiàng)目管理制度和分工：項(xiàng)目參與人員的配備情況和各自的分工是否明確。

 

　　2、可實(shí)現(xiàn)性

 

　　活動(dòng)易操控性強(qiáng)，具有一定靈活性：在活動(dòng)的資源和技術(shù)配置上，是否存在一定的操作難度，有沒有Plan B。

 

　　執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)，應(yīng)對措施完善：面對現(xiàn)場可預(yù)見性發(fā)生的危機(jī)制定詳細(xì)的應(yīng)對解決方案。

 

　　3、場地布置

 

　　選擇推薦合適場地：推薦符合活動(dòng)調(diào)性的場地，甚至需要多推薦3-4家場地方。

 

　　物料新穎，品質(zhì)高：使用的物料需要具有新穎性，并且在保證質(zhì)量的情況下達(dá)到現(xiàn)場所需要的氛圍。

 

　　場地布置合理，氛圍營造到位：在有限的場地空間里，動(dòng)線設(shè)計(jì)在每塊區(qū)域的場景布置和氛圍營造要合理到位。

 

　　4、預(yù)算控制

 

　　與方案相匹配的報(bào)價(jià)：呈現(xiàn)出來的方案與預(yù)算報(bào)價(jià)要一致，不能因?yàn)閯?chuàng)新創(chuàng)意就忽略報(bào)價(jià)本身，這也是很多活動(dòng)人往往為了hold住客戶常犯的誤區(qū)。

 

　　符合brief發(fā)布的預(yù)算：在方案的基礎(chǔ)上做出來的報(bào)價(jià)，也要和客戶下發(fā)的brief預(yù)算一致，至少不到相差萬元以上。