策劃一場成功的活動，并不是一件簡單的事情，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和各個方面的因素來配合，做活動也是一樣，活動策劃是把各項零碎的環(huán)節(jié)，整合到一起，形成一場視聽盛宴。所以在活動開始之前，成都活動執(zhí)行公司最好是先把各項準(zhǔn)備工作和需要的物料準(zhǔn)備齊全。

 

　　1、舞美物料

 

　　燈光音響、舞臺桁架、背景板、帳子、LED顯示屏、投影儀、幕布、電視、空調(diào)、對講機、貴賓椅，會議長條桌、隔離帶、鐵馬、拱門、鮮花綠植、條幅彩旗、各色地毯、拉網(wǎng)展架、木背景、指示牌、易拉寶、桁架背景、X展架、舞臺、報到桌、報到臺、演講臺、臺花、路引花。

 

　　禮儀授帶、羅馬旗(道旗)、條幅、展板噴畫、照相機、攝影機、圍墻包裝、戶外告牌、戶外噴繪條幅、電視宣傳片、三維動畫片、電視機、放映機、司.儀文構(gòu)、領(lǐng)手講話文稿、新聞通稿、現(xiàn)場問答題。

 

　　2、現(xiàn)場氣氛和形象的包裝物料

 

　　彩旗、花籃、彩虹門(或充氣拱門)、高空氣球(空飄)、三角彩旗、 氫氣舞星、各功用區(qū)導(dǎo)示牌(特別是停車場)、大巴車貼、路障、警示隔離帶、 警示牌。

 

　　3、工作必備物料

 

　　桌椅、銷控臺、電活、名片、胸卡、規(guī)劃平面圖、模型、預(yù)售證、收據(jù)、認(rèn)購書、買賣合同、材料架、海報、精裝的形象畫冊、形象折頁、促銷單張、手提袋、光盤(形象影視片)、物業(yè)管理公約、建材設(shè)備表、套內(nèi)家具配置圖(戶型平面圖)、規(guī)范說辭、答客問、許可證復(fù)印件、開發(fā)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、小區(qū)平面圖、畫積表(測繪局面積測繪陳述)、價目表、付款方法、彌補條款.、管線圖、來人(客戶)表、來電(電話)表、預(yù)訂單、退房單、考勤表、已購客戶明細(xì)、銷控表等。

 

　　4、詳細(xì)活動需求的物料

 

　?、僬写糠郑貉埡?、報到臺(迎賓臺)、報到本、筆、胸花、嘉賓名字座、不干膠胸貼、普通禮品。

 

　　②舞臺部分：舞臺建立、地毯、背景布、音響等。

 

　　③抽獎部分：抽獎箱、抽獎券、獎品、抽獎機°

 

　?、芗舨什糠郑杭舨视闷?托盤和剪刀)、鞭炮、皇家禮炮°

 

　?、莺笄诓糠郑嚎蛻艚铀蛙?、飲用水(純凈水、礦泉水、飲水機)、一次性水杯、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽棚、太陽傘、流動廁所、自助餐、便利飯盒、糕點、水果、飲料、對講機、垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲劑、洗手液、衛(wèi)生紙、空調(diào)、復(fù)印機、傳真機、點鈔機、電腦、打印機等。

 

　　一般活動還包括：樂隊、禮儀小姐、主持人(司儀)、舞獅隊、音響師、放映師、攝影師、藝人。如果一般企業(yè)聘請一個專業(yè)的活動策劃公司基本上以上所說的需求人員都能夠逐個處理，榜首能夠節(jié)約企業(yè)的人力資源;第二能夠節(jié)省企業(yè)的一個時間本錢;第三能夠一站式服務(wù)，使得活動能夠滿意完美的舉辦。