有的活動(dòng)新穎突出,生動(dòng)有趣,能夠引起大家的注意和激發(fā)興趣;有的活動(dòng)千篇一律,毫無新意,讓每一個(gè)過客匆匆路過。年會(huì)活動(dòng)策劃可以根據(jù)自己的需求+創(chuàng)意來進(jìn)行相應(yīng)的方案制作,從而達(dá)到最好的活動(dòng)開展目的。那么,接下來就一起了解公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案方面的具體信息。
一、明確活動(dòng)目的
做活動(dòng)策劃方案,首先應(yīng)該明確活動(dòng)目的。大家都知道公司年會(huì)活動(dòng)都是為了讓大家能夠更好地進(jìn)行交流溝通,通過參加各種互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)來增加和拉近同事之間的感情,讓員工對(duì)公司更有歸屬感,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,讓疲憊的身心得到放松。
二、活動(dòng)籌備
為了能夠確保整個(gè)年會(huì)活動(dòng)全面開展和保證完成各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng),需要成立相關(guān)小組,每個(gè)小組分配不一樣的任務(wù)。比如:
活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)制作公司聚餐的策劃書、安排主持、協(xié)調(diào)等工作;
生活小組:負(fù)責(zé)會(huì)場布置、人員統(tǒng)計(jì)和接待、車輛排等工作;
攝像組:負(fù)責(zé)年會(huì)全過程的攝像、拍照、處理等工作;
文藝組:負(fù)責(zé)文藝活動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)策劃。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、 活動(dòng)的具體時(shí)間;
2、 參加活動(dòng)的人員;
3、 整個(gè)活動(dòng)的節(jié)目內(nèi)容;
4、 年會(huì)開展的地點(diǎn)或者年會(huì)報(bào)道的地點(diǎn);
5、 到場之后的人員落座安排安排;持續(xù)維持;
6、 提前安排人員到活動(dòng)地點(diǎn),對(duì)活動(dòng)需要的設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
對(duì)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,然后上報(bào)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,最后根據(jù)實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。
五、其他要求
例如:服裝、個(gè)人用品攜帶