其實(shí)制作活動(dòng)策劃案,就是根據(jù)企業(yè)具體要求而做的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。想要高效進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施,首要明白活動(dòng)目標(biāo),這是策劃內(nèi)容的大致框架,能夠幫助活動(dòng)完成最后的目標(biāo),完成指定的總?cè)蝿?wù)。下面就一起與鑫風(fēng)尚文化一起來了解做活動(dòng)策劃案的五個(gè)要素。
要素一:活動(dòng)策劃案的目的、意義和目標(biāo)
做活動(dòng)策劃案時(shí),里面的內(nèi)容應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔明了的言語(yǔ)介紹活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)。提出的目的、意義和目標(biāo)應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)背景和屬性來制定?;顒?dòng)策劃案在陳述目的要點(diǎn)的時(shí)候,應(yīng)該明確寫出活動(dòng)的核心思想、策劃的獨(dú)到之處和因此可能會(huì)產(chǎn)生的意義?;顒?dòng)的目標(biāo)要具有具體化、時(shí)效性、可行性、突出重點(diǎn)等特點(diǎn)。比如,一個(gè)生產(chǎn)品啤酒的企業(yè)做活,就可以搞一個(gè)啤酒節(jié),可以贊助世界杯,贊助中學(xué)生籃球比賽就不可以。
要素二:活動(dòng)主題
主題設(shè)計(jì)是根據(jù)企業(yè)需要來進(jìn)行,主要是為了提升產(chǎn)品銷量或者提升企業(yè)形象。確定活動(dòng)主題,也就確定了活動(dòng)策劃案的主要導(dǎo)線。在整個(gè)活動(dòng)策劃中,需要時(shí)時(shí)想著活動(dòng)的主題,讓每個(gè)細(xì)節(jié)都向活動(dòng)主題靠攏,從而才能更好凸顯主題和明確主題。
要素三:活動(dòng)階段
整個(gè)活動(dòng)開展分為鋪墊期、執(zhí)行期和降溫期三個(gè)階段,任何一篇優(yōu)質(zhì)的小說都有鋪墊和高潮,農(nóng)作物收獲需要有前期播種,活動(dòng)策劃也是同樣的道理,整個(gè)過程不能都非常高亢,這樣容易造成參與者疲憊。在鋪墊期:告訴參與者需要做些什么和能夠得到的好處,隨著參與環(huán)節(jié)增多,得到的好處也會(huì)隨之增加,使其能夠慢慢升溫。緊接著就是絞盡腦汁調(diào)動(dòng)參與者積極性,使其能夠“引誘”過來,吊足參與者胃口。在參與者的期待中,活動(dòng)期到來,同時(shí),整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)入高潮,同時(shí),在這個(gè)期間的活動(dòng)必須擁有亮點(diǎn),能夠?yàn)閰⑴c者留下深刻印象。后續(xù)階段就是降溫期,讓活動(dòng)給帶給參與者好感,在最好也留住這些好感,最終達(dá)到活動(dòng)目的。
要素四;活動(dòng)賣點(diǎn)
活動(dòng)賣點(diǎn)不能脫離活動(dòng)主題,應(yīng)該凸顯活動(dòng)主題,為了能夠讓參與者留下深刻印象。有的公司做了很多活動(dòng),花費(fèi)了許多錢,活動(dòng)策劃案中沒有相應(yīng)的賣點(diǎn),讓參與者不知道此次活動(dòng)主題是什么,從而失去興趣,讓活動(dòng)沒有任何的效果。
要素四:注意細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)是成功的關(guān)鍵,一份策劃案給到客戶手里,是不能一下就能判別出哪家的策劃好,只有先看策劃案中的細(xì)節(jié)。在活動(dòng)策劃案中,可以注意細(xì)節(jié)包括:提案文件的格式、有無(wú)錯(cuò)別字、用詞是否準(zhǔn)確、執(zhí)行時(shí)間、活動(dòng)流程、整個(gè)活動(dòng)分工是否明確細(xì)致和科學(xué)、當(dāng)天的天氣狀況等?;顒?dòng)分工和執(zhí)行最好使用表格統(tǒng)計(jì),具體到每天事項(xiàng)羅列,讓活動(dòng)準(zhǔn)備內(nèi)容一目了然的展示在眼前,讓客戶能夠了解到自己每天應(yīng)該做些什么,每天為活動(dòng)應(yīng)該準(zhǔn)備些什么。同時(shí),展示出策劃方的專業(yè)性,提高客戶對(duì)策劃方案的滿意度。