每一場活動(dòng)策劃中的桌椅擺放都會(huì)根據(jù)場地、活動(dòng)主題等不一樣而有所不同,不同的會(huì)場布局適合不同的會(huì)議類型,如何選擇會(huì)場的布局就要看會(huì)議對(duì)會(huì)場的功能要求了。下面跟鑫風(fēng)尚文化傳播有限公司一起來了解一下常見的六種布置形式及特點(diǎn)吧。
1、劇院式布局
桌型擺設(shè):這種形式是在公關(guān)活動(dòng)策劃中比較常見的,一般就是在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
布置特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度的利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù),但同時(shí)也剝奪了參會(huì)人員用來放資料、記筆記的空間,常見于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。
2、課桌式布局
桌型擺設(shè):在會(huì)議廳內(nèi)將桌椅按排端正擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
布置特點(diǎn):相比于劇院式的擺放,課桌式更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,還可以最大限度容納人數(shù),適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。
3、宴會(huì)式布局
桌型擺設(shè):將椅子擺放在圓桌外側(cè)相似宴會(huì)的擺臺(tái)形式,也可以擺放多張圓桌。
布置特點(diǎn):宴會(huì)型布局較為隨意,以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來安排座位,有利于調(diào)動(dòng)參會(huì)者發(fā)言的積極性,縮短參會(huì)人員之間距離感,促進(jìn)參會(huì)人員之間交流,常見于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、回型式布局
桌型擺設(shè):會(huì)議桌擺放在會(huì)議室中間,擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)鋪上桌布,中間通常會(huì)放置綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
布置特點(diǎn):常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。
5、U型式布局
桌型擺設(shè):將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,形似英文字母“U”的擺臺(tái)形式,并將椅子擺在桌子的外圍。通常在開口處會(huì)擺放投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以作裝飾。
布置特點(diǎn):可以不設(shè)置會(huì)議主持人的位置以營造輕松氛圍;多擺放幾個(gè)麥克風(fēng)能使大家自由發(fā)言;椅子套上椅子套能顯示較高的檔次。
6、魚骨式布局
桌型擺設(shè):會(huì)議室桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,并在桌子周圍擺放座椅,組與組之間流出走路的間隔,使整體樣式呈現(xiàn)出一種魚骨式的形狀,因此又稱為魚骨式會(huì)議臺(tái)型。