很多公司都會為自己公司的新產品召開新品發(fā)布會,畢竟新品發(fā)布會對企業(yè)和客戶互動是一種相當重要的存在。現(xiàn)在的新品發(fā)布會活動逐步變?yōu)槊黠@展臺+產品情懷+線上直播的流程模式,為了使新品發(fā)布會更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計,要想做好一場發(fā)布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情,尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會,今天就和大家談談如何做好一場新品發(fā)布會流程策劃方案。
1、新品發(fā)布會策劃之目的
一般產品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素,公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以發(fā)布會策劃公司在舉辦產品發(fā)布會之前請先想好策劃的目的,包括活動的主題。
2、新品發(fā)布會策劃之時間
一般常規(guī)的新品發(fā)布會在1個小時左右,而且新品發(fā)布會結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內,發(fā)布會占1個小時,晚宴加上節(jié)目表演大約占2個小時左右。
3、新品發(fā)布會策劃之場地
舉辦新品發(fā)布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況,在這里對場地的要求有以下幾點建議;
?、伲簣龅刈詈迷诘罔F周邊附近或者再交通發(fā)達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;
?、冢簣龅匦枰幸欢ǖ闹群途邆涑修k檔期的能力;
③:具備一定的承辦各類活動的經驗和服務能力;
4、新品發(fā)布會策劃之嘉賓邀約和物料準備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或網絡邀約,定向邀約可以直接寄紙質邀請函,如果是網絡邀約可以設計制作H5邀請函,同時可以全方位的介紹此次產品發(fā)布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面,物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致。
5、新品發(fā)布會主要流程
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②:嘉賓簽到
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④:領導致辭
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⑦:答謝晚宴
?、啵汗?jié)目表演
⑨:活動結束
Ps:如果當天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關入住手續(xù),第二天再辦理退房手續(xù)。
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逐步
創(chuàng)意
更有
流程