慶典活動(dòng)策劃需要準(zhǔn)備的物料

 

慶典活動(dòng)是否能夠舉辦成功與活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，從禮儀隊(duì)、氣氛烘托隊(duì)到主持人、攝影、錄像、音響師，缺一不可。一般慶典有：

 

1.     會(huì)議會(huì)展型；

 

2.     項(xiàng)目開(kāi)工剪彩；

 

3.     開(kāi)業(yè)典禮；

 

4.     品鑒會(huì)、新品發(fā)布會(huì)。、

 

不同類(lèi)型的慶典活動(dòng)所需要物料有所差別，常見(jiàn)的有：

 

1.      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不可缺少的是電源，在活動(dòng)正式開(kāi)始之前應(yīng)該多次檢查電源情況；

 

2.       一般舞臺(tái)上會(huì)使用的音響設(shè)備、背景和綠化等，音響設(shè)備也需要在活動(dòng)之前調(diào)試好，以防突發(fā)狀況出現(xiàn)；

 

3.      準(zhǔn)備調(diào)節(jié)氣氛用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅，還有各種宣傳品和禮品；

 

4.      簽到和其他地方所使用到的辦公用品；

 

5.      桌椅根據(jù)活動(dòng)需求而擺放，一般采用圓形桌子。

 

 

 

 

 

 

慶典活動(dòng)策劃流程

 

每一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)都有著充分準(zhǔn)備，也就是擁有一份完善的策劃，只有將細(xì)節(jié)不斷完善，才能保證活動(dòng)順利進(jìn)行，最終取得成功。下面一起看看常見(jiàn)慶典活動(dòng)策劃流程：

 

1.              確定主題和目標(biāo)對(duì)象，這兩者相輔相成。主題使用一個(gè)詞語(yǔ)或一個(gè)斷句，但是文字簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，能夠幫助讓主題在目標(biāo)對(duì)象中留下深刻印象。目標(biāo)對(duì)象是根據(jù)產(chǎn)品的具體實(shí)況來(lái)確定。這個(gè)需要慶典活動(dòng)策劃方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，保證自己的所設(shè)置的主題與目標(biāo)對(duì)象相匹配。

 

2.             安排活動(dòng)的具體內(nèi)容，合理安排慶典活動(dòng)程序，比如，主持人開(kāi)幕詞、嘉賓介紹、活動(dòng)主題和活動(dòng)目的等。整個(gè)活動(dòng)流程可以使用表格進(jìn)行羅列，其中的內(nèi)容需要將每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完全標(biāo)注出來(lái)。

 

3.             提前安排好接待工作，以防活動(dòng)開(kāi)展那天手忙腳亂。在接待嘉賓的時(shí)候可以安排專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)室或者會(huì)議室，這樣可以為前來(lái)參加活動(dòng)的嘉賓和工作人員提供溝通場(chǎng)所，讓活動(dòng)能夠更好配合完成。在入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等環(huán)節(jié)需要專(zhuān)人指示和領(lǐng)位，以免出現(xiàn)場(chǎng)面慌亂的情況。

 

4.             在慶典活動(dòng)開(kāi)展之前就應(yīng)該備好需要的物資，做好相應(yīng)的后勤工作，在各個(gè)環(huán)節(jié)中安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，并落實(shí)到位，讓活動(dòng)的整個(gè)安排能夠更加合理。若是慶典的內(nèi)容有包含就餐，那么，就需要多安排一些文藝匯演，根據(jù)客戶(hù)需求來(lái)進(jìn)行節(jié)目的具體安排。到活動(dòng)結(jié)束之后，還應(yīng)做好謝幕工作，并對(duì)到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行感謝，做好酬謝和送客工作。

 

    慶典活動(dòng)流程都大致相同，但是，物料準(zhǔn)備是根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況而有所刪減。無(wú)論做什么活動(dòng)，都需要注意細(xì)節(jié)，并能夠統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)，讓活動(dòng)能夠有條不紊地進(jìn)行下去，從而讓活動(dòng)取得完美成功。