現(xiàn)在市場(chǎng)需求逐漸多樣化，晚會(huì)的形式也逐漸被豐富化，若晚會(huì)活動(dòng)中有擁有演出部分，就需要相關(guān)人員認(rèn)真對(duì)待，多關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)，需做到抓住每一個(gè)演出的精髓，根據(jù)責(zé)任劃分，做應(yīng)該做的事情，并且在確定活動(dòng)主題和目的之后，就需要將其中的活動(dòng)具體流程呈現(xiàn)出來(lái)，然后就是根據(jù)活動(dòng)需求來(lái)做相應(yīng)的宣傳，從而保證活動(dòng)的影響力。然后就是根據(jù)流程進(jìn)行人員安排，做好分工，責(zé)任到人。

 

　　晚會(huì)籌備中需注意的細(xì)節(jié)

 

　　1. 做好緊急預(yù)案，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作，根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模安排相應(yīng)的安保人員，預(yù)防意外發(fā)生，保證活動(dòng)能夠正常進(jìn)行。

 

　　2. 舉辦晚會(huì)的場(chǎng)地是否符合晚會(huì)需求，如：場(chǎng)地大小、場(chǎng)地的交通是否方便。

 

　　3. 在晚會(huì)開(kāi)始之前，對(duì)音響設(shè)備和節(jié)目人員進(jìn)行檢查和合理安排，特別是對(duì)舞臺(tái)安全性能反復(fù)檢查。

 

　　晚會(huì)策劃需注意：

 

　　1. 策劃書的整體格式(如：晚會(huì)的名稱***公司的晚會(huì)，策劃名稱居中，并加粗和字體比下面具體內(nèi)容稍微大一點(diǎn))。

 

晚會(huì)籌備

 

　　2. 晚會(huì)活動(dòng)背景(活動(dòng)背景應(yīng)該根據(jù)活動(dòng)的具體需求來(lái)進(jìn)行，突出特點(diǎn)，重點(diǎn)闡述：活動(dòng)基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、組織部門、活動(dòng)展開(kāi)的原因等，最好做比較全面的SWOT分析)。

 

　　3. 舉辦晚會(huì)的目的和意義。

 

　　4. 晚會(huì)活動(dòng)目標(biāo)(晚會(huì)的舉辦的目標(biāo)需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定，需要具有：重要性、可行性和時(shí)效性等特點(diǎn))。

 

　　5. 晚會(huì)的節(jié)目安排(最好使用表格，將各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)標(biāo)注具體時(shí)間，清晰明了)。

 

　　6. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人與主要參與者(成都晚會(huì)策劃中需要標(biāo)明組織者、參與者姓名、單位、各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人等)。

 

　　7. 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(晚會(huì)是自己公司策劃執(zhí)行，就需要羅列出來(lái)，若是找的第三方活動(dòng)策劃公司就不需要)。

 

　　8. 注意成都晚會(huì)策劃中的細(xì)節(jié)(多考慮外部因素造成的不確定因素，可能發(fā)生的事件應(yīng)對(duì)措施)。

 

　　9. 成都晚會(huì)策劃案必須有一張封面，策劃案的電子版和紙質(zhì)文件各準(zhǔn)備一份給到甲方公司或者上司。

 

　　無(wú)論做什么事情，只要掌握了技巧，就會(huì)事半功倍(但不可以投機(jī)取巧，一次兩次也許可以蒙混過(guò)關(guān)，時(shí)間長(zhǎng)了，肯定會(huì)出問(wèn)題)，想要做好一場(chǎng)成都晚會(huì)策劃也是這樣，在活動(dòng)結(jié)束之后，做一個(gè)明確的評(píng)估，根據(jù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行分析、總結(jié)，從而保證每一場(chǎng)活動(dòng)都能執(zhí)行到位。