一場成功開業(yè)慶典是相關(guān)人員進(jìn)行一系列規(guī)劃和安排之后,根據(jù)企業(yè)實(shí)況來活躍氣氛,為產(chǎn)品或者品牌樹立良好形象的活動(dòng)。不管是什么行業(yè)的企業(yè)做開業(yè)慶典活動(dòng)都是為了更好提升企業(yè)知名度和擴(kuò)大社會(huì)影響力,吸引潛在客戶,推廣品牌理念。但不是每一場活動(dòng)都能達(dá)到企業(yè)設(shè)想效果,沒有完善其中的細(xì)節(jié),是不能成功吸引住公眾。那么怎樣才能做好開業(yè)慶典活動(dòng)?
怎樣做好開業(yè)慶典活動(dòng)
1. 布置活動(dòng)場地,每個(gè)企業(yè)需求不同所選擇的開業(yè)慶典活動(dòng)場地也存在差異,有的會(huì)選擇室內(nèi),有的則會(huì)選擇戶外。場地的布置都是根據(jù)策劃案來進(jìn)行,將橫幅、桌椅、需要使用的物料都提前準(zhǔn)備好,多注意其中細(xì)節(jié),讓到來的嘉賓和消費(fèi)者能夠感受到企業(yè)文化和內(nèi)涵。此外,桌子一般使用圓形,上面根據(jù)活動(dòng)主題放置裝飾物。
2. 開業(yè)慶典活動(dòng)的內(nèi)容安排,一般環(huán)節(jié)是:主持人開場——放禮炮——領(lǐng)導(dǎo)講話——舞獅——嘉賓致辭——剪彩——節(jié)目表演——主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。開業(yè)慶典活動(dòng)的大致環(huán)節(jié)就是這些,具體需要安排哪些進(jìn)行,還需要根據(jù)實(shí)際情況而定。這些環(huán)節(jié)需要使用表格做好統(tǒng)計(jì),將每個(gè)環(huán)節(jié)都能做好時(shí)間點(diǎn)控制,從而保證活動(dòng)能夠按時(shí)、按量、按質(zhì)的完成。
3. 做好開業(yè)慶典活動(dòng)還需要做好相應(yīng)的緊急情況預(yù)案,當(dāng)發(fā)生狀況的時(shí)候,大家能夠冷靜對(duì)待,迅速做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。此外,在舉行活動(dòng)的地方需要安排數(shù)名安保來維護(hù)持續(xù),避免踩踏事件發(fā)生。
4. 一個(gè)成功的開業(yè)慶典活動(dòng)離不開執(zhí)行人員的辛勤付出,在活動(dòng)開始之前和活動(dòng)進(jìn)行中,需要對(duì)負(fù)責(zé)相關(guān)事物的工作人員進(jìn)行詳細(xì)劃分,最好是責(zé)任到人,比如,負(fù)責(zé)簽到的工作人員,就在簽到處服務(wù)好各嘉賓,負(fù)責(zé)音響設(shè)備的工作人員,就需要反復(fù)檢查設(shè)備情況,避免增加操作失誤率。
5. 每一場開業(yè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)主題,所有的工作都是圍繞這個(gè)主題來進(jìn)行。在活動(dòng)開始之前需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)宣傳,吸引更多公眾和消費(fèi)者注意,以達(dá)到最終目的。
做好開業(yè)慶典活動(dòng)需要?jiǎng)?chuàng)意
有的企業(yè)做開業(yè)慶典活動(dòng)是花錢找的第三方活動(dòng)策劃公司,在確定哪家之前,肯定會(huì)選擇好幾家來進(jìn)行篩選,當(dāng)幾份策劃案都放在面前,該如何取舍?首先肯定是看創(chuàng)意,這是是否能夠吸引住消費(fèi)者的關(guān)鍵。若是自己策劃,這需要了解老板的喜好和同行相關(guān)活動(dòng)案例。在做開業(yè)慶典活動(dòng)策劃之前,可以通過多種渠道去了解活動(dòng)的相關(guān)信息,然后根據(jù)老板的喜好來敲定活動(dòng)細(xì)節(jié)(比如,領(lǐng)導(dǎo)喜歡的顏色,偏愛的風(fēng)格)。想要開業(yè)慶典活動(dòng)有創(chuàng)意,就需策劃者在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴之后,對(duì)其進(jìn)行大膽且具創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)。此外,制作的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃還需要有可操作性。