1、做好宣傳工作

 

　　宣傳是開業(yè)慶典策劃方案中非常重要的一部分，一般在活動就開始之前就需要完成。做宣傳是為了能夠保證開業(yè)當日擁有熱鬧氣氛，在開業(yè)慶典活動前，成都活動策劃公司會用網(wǎng)絡、新媒體作新聞報道，投放廣告，也可派人到公眾場合發(fā)宣傳手冊，線上線下宣傳，造成一定聲勢，引起公眾廣泛關注。

 

　　公關活動及宣傳廣告等活動一般安排在開業(yè)慶典前一周進行，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還可以提前向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪，新聞報道，從而進一步擴大影響，對公司以后的宣傳也有很重要作用，樹立企業(yè)形象。

 

　　2、做好準備工作

 

　　公司開業(yè)慶典策劃方案在進行開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是必須在方案中詳細策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請，那么，邀請函就需要提前準備好，并做好相應的后續(xù)工作。慶典的這個流程安排也必須有詳細的策劃方案，在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。

 

開業(yè)活動策劃

活動策劃

 

　　3、擬出賓客名單

 

　　嘉賓邀請又是前期非常重要的工作，除了媒體記者外，參加開業(yè)慶典的人員應包括:政府相關部門領導，主要是表達公司對上級機關的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會知名人士，通過他們的名人效應，可以更好樹立企業(yè)形象;同行業(yè)代表，希望能維護好相互關系，在今后的工作中能夠更好合作，一起發(fā)展，同時也應列出本公司參加開業(yè)儀式的領導、員工代表、服務人員名單。在擬定確認無誤之后，就需要請柬，并提前準備和發(fā)送務必落實到被邀請人，并有確切的回復。

 

　　4、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場

 

　　開業(yè)慶典的現(xiàn)場一般選在公司、商場、酒店的正前門。現(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，需有標語彩旗、橫幅、氣球等。有的企業(yè)喜歡整個氣氛非常熱鬧，可以安排敲鼓和舞獅。

 

　　此外還應注意的細節(jié)有: 現(xiàn)場應有開業(yè)慶典的主橫幅;現(xiàn)場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規(guī)定,在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)慶典時應自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因而引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預見開業(yè)慶典的場面規(guī)模，若可能會妨礙交通正常運轉(zhuǎn),應約請交通部門來人協(xié)調(diào)指揮。