舉辦活動肯定需要策劃的，活動策劃工作很繁重，各個方面都需要監(jiān)工親力親為，在活動開始之初還要寫文案，制定方案。成都鑫風(fēng)尚活動公司向大家介紹如何做活動策劃。

 

　　1.明確主題(不能變動，前期一定要確定好)，活動主題一定要郎朗上口，好記!

 

　　無論做什么事情首先都需要制定一個方案，讓活動有序進(jìn)行，按照步驟進(jìn)行，在開始之初首先要調(diào)研明確這次活動的主題，這個在整個計劃中很重要，在確定之后后期一定不能隨便改動?；顒拥倪M(jìn)行都是在主題基礎(chǔ)上的，如果發(fā)現(xiàn)主題都不對，那么所做的所有努力都是白做工!

 

　　2.預(yù)算統(tǒng)計

 

　　做預(yù)算是重中之重的，活動的能不能舉辦成功很大一部分是靠經(jīng)濟(jì)支持的，一個活動如果只有10萬的預(yù)算，前期活動搭建，工人成本就去掉9萬，這個活動肯定是無法舉辦成功的，成本預(yù)算可以參考：成本預(yù)計、項目活動場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費(fèi)用、費(fèi)用占比40%30%15%10%5%。

 

　　3.制定計劃安排表

 

　　制定活動計劃，對各項任務(wù)進(jìn)行分配，確定事情負(fù)責(zé)人和日期規(guī)定，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、分工不明、時間拖沓的現(xiàn)象!

 

　　活動準(zhǔn)備：場地篩選與搭建

 

　　在選擇時要現(xiàn)場勘查場地大小、環(huán)境優(yōu)良、地理位置等因素，確保場地的達(dá)標(biāo)。另外，同時進(jìn)行對活動搭建供應(yīng)商的選擇，可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇最優(yōu)搭建供應(yīng)商，控制成本的同時，保證活動的質(zhì)量。

 

活動策劃

 

　　選定場地后，主辦方、場地方與搭建供應(yīng)商至少要做一次三方會談，一起重新勘查場地，查看細(xì)節(jié)，可讓搭建供應(yīng)商出現(xiàn)場布置方案，是否可以新增游戲環(huán)節(jié)等，確保方案的可實(shí)施性。

 

　　2.物料采買

 

　　由之前確認(rèn)的相關(guān)工作負(fù)責(zé)人給出物料清單和物料采購意向，確保物料在活動開始前5天準(zhǔn)備完成，不會因誤差等原因造成不能使用的結(jié)果。一定要做多個備用方案，一應(yīng)不時之需!

 

　　3.文案策劃

 

　　活動中各個環(huán)節(jié)的設(shè)定，每個節(jié)目的策劃，節(jié)目規(guī)劃離不開請嘉賓、做演講、頒獎?wù)?、增互動、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動。

 

　　在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。

 

　　鑫風(fēng)尚小貼士：文案規(guī)劃者一定要及時溝通和上報節(jié)目進(jìn)程，避免活動在時間上的浪費(fèi)!

 

　　4.邀請嘉賓

 

　　嘉賓一定要溝通好，避免出現(xiàn)因為各種狀況!

 

　　活動完美的進(jìn)行離不開各個環(huán)節(jié)的配合，所有在進(jìn)行活動的時候一定要相互溝通，及時處理解決問題!