一、 確定活動流程
1、 內(nèi)部溝通:想要做好一場活動,活動策劃公司在項目要頻繁溝通具體的事宜,能將細節(jié)具體到位就盡量詳細點。比如:跟現(xiàn)場的來賓作互動,氛圍要達到程度,這一些都是要考慮的。
2、 梳理活動流程:活動上確定事宜之后要,梳理整個活動流程,并把事宜制作成日程表進行籌備。
3、活動預(yù)想:在做活動之前要問自己活動的目的是什么,做這場品牌活動要達到什么樣的程度、活動的現(xiàn)場應(yīng)該怎么營銷
二、 前期籌備
在籌備之前要事先要分工明確
1、 現(xiàn)在工作人員執(zhí)行安排到位
2、 開好籌備會議
3、 定好現(xiàn)場節(jié)目演藝人員
4、 籌備物料到位情況
5、 給嘉賓發(fā)送請貼或者短信邀約到現(xiàn)場
6、 嘉賓進場進場順序等
三、現(xiàn)場執(zhí)行工作
1、活動現(xiàn)場搭建工作(比如燈光、音響、舞臺、現(xiàn)場布置)
2、現(xiàn)場工作人員崗位安排
3、活動流程執(zhí)行
四、活動總結(jié)
再完美的活也會有不足之處,活動結(jié)束后,及時思考著活動中有哪些做的不足的地方,看看哪里做得好,哪里做得不好,對做得好和不好的,都要進行分析,揚長避短。