1、物料要提前準(zhǔn)備，要根據(jù)活動的要求及物料實(shí)際情況籌備。這是做好活動現(xiàn)場布置策劃的第一步。如果沒有物料的供應(yīng)，就根本沒有辦法進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。在準(zhǔn)備物料的時候，考慮得越細(xì)致越好，準(zhǔn)備得越充足越好，這樣能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的順利進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

 

2、成立執(zhí)行團(tuán)隊，分配任務(wù)。當(dāng)物料準(zhǔn)備好后，要開始活動現(xiàn)場布置時，一定要根據(jù)事情的輕重緩急做好團(tuán)隊劃分，將各個環(huán)節(jié)的任務(wù)分配到位，將人員的能動性發(fā)揮到最大，以便在最快的時間內(nèi)完成活動現(xiàn)場布置的工作。

 

3、制定工作計劃表，合理安排工作。因?yàn)橐粓龌顒忧扒昂蠛笮枰芽氐募?xì)節(jié)很多，所以在進(jìn)行現(xiàn)場布置的時候一定要做好詳細(xì)的工作計劃表，標(biāo)明相關(guān)的負(fù)責(zé)人和時間安排，以便在場的工作人員能夠以此為參照合理的安排自己的工作，避免出現(xiàn)工作上的遺漏。

 

4、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時到位。在制定了相應(yīng)的工作計劃表并完成了任務(wù)分配后，活動策劃者還需要高度注意整個現(xiàn)場布置的執(zhí)行情況，時刻做好跟進(jìn)，確保所有的執(zhí)行都跟得上進(jìn)度，以免影響最終的完成。如果發(fā)現(xiàn)在某些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了比較大的困難，一定要及時協(xié)調(diào)人手盡快處理并解決問題。

 

5、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場，用來對現(xiàn)場的檢查和改正。因?yàn)樗信e辦過活動的人都知道，不過我們前期的策劃做得如何細(xì)致和精準(zhǔn)，在實(shí)際的執(zhí)行過程中總是會出現(xiàn)一些新的意料之外的問題，這就對活動現(xiàn)場布置提出了更高的要去。一般來說，提前兩個小時完成現(xiàn)場的布置，才能給我們預(yù)留到足夠的時間進(jìn)行后續(xù)的調(diào)整和優(yōu)化。這個兩小時的預(yù)留時間不僅僅要在前期的時間規(guī)劃表中得到體現(xiàn)，在實(shí)際的執(zhí)行過程中也要注意嚴(yán)格執(zhí)行。