一、地點(diǎn)的選擇

 

在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳，或者本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng)，當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會(huì)場(chǎng)等等。不過，選擇在室外舉行開業(yè)慶典時(shí)，一定要做好細(xì)致考察，避免制造噪音、妨礙交通或治安，從而顧此失彼。

 

二、環(huán)境的美化

 

在控制成本的前提下，開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，營(yíng)造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。比較常見的布置有，在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶，拉起宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力，還可以請(qǐng)專業(yè)的樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧氣氛，進(jìn)行暖場(chǎng)。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。

 

三、場(chǎng)地的大小

 

場(chǎng)地大小的選擇也是極為重要的一環(huán)，需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配，并非越大越好。從一般的情況來說，現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。如果你本身就是一個(gè)大公司，卻選了一個(gè)小地方，最終造成人多地方小的局面，那不僅會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)顯得擁擠不堪，更會(huì)使人心煩意亂，從而影響慶典效果。相反的，如果你本身就是一個(gè)初創(chuàng)的公司，活動(dòng)人數(shù)有限卻選擇了一個(gè)很大的活動(dòng)場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會(huì)讓別人認(rèn)為你的公司沒有價(jià)值。

 

四、音響的準(zhǔn)備

 

在舉行開業(yè)慶典之前，一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)一定要多次確認(rèn)，避免上臺(tái)后無聲或音質(zhì)不請(qǐng)，從而影響到整場(chǎng)開業(yè)慶典的感受。同時(shí)，在開業(yè)慶典舉辦的前后階段，也需要播放一些歡快喜慶的樂曲，起到暖場(chǎng)的效果。但是一定要注意審核歌單，避免出現(xiàn)不合時(shí)宜的音樂效果，讓現(xiàn)場(chǎng)感覺到尷尬。