新聞發(fā)布會流程要點

 

  一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注：根據(jù)活動的發(fā)布日期，我們應(yīng)該推廣自己的對外宣傳，挖掘新聞要點，創(chuàng)造新聞效果，避免與重大新聞事件發(fā)生沖突。步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天完成，會議地點應(yīng)在邀請函發(fā)出前預(yù)定，否則將影響下一步。

 

  二、確定組織者和參與者，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承包商協(xié)調(diào)規(guī)模和價格，簽訂合同，擬定詳細(xì)的邀請名單、會議議程、日程安排、發(fā)布會現(xiàn)場平面布置圖等。 注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

 

  三、根據(jù)邀請函清單，勞動與合作部發(fā)出邀請函，確保重要人員不因自身安排不當(dāng)而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，擬定詳細(xì)的參加者名單，以便進(jìn)一步安排。

 

  注：這一步必須有計劃，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)擴(kuò)大邀請名單，落實重要人員的公關(guān)和后續(xù)工作，并制定后備計劃，確保新聞發(fā)布會參與者的數(shù)量和質(zhì)量。

 

  四、購買禮品，挑選主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，如音頻、投影設(shè)備、新聞發(fā)布會主持人、領(lǐng)導(dǎo)新聞發(fā)布會演講、新聞發(fā)布會會后媒體新聞公告、現(xiàn)場音樂選擇、會議間娛樂安排等。

 

  五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

 

  六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會項目通常用于來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和議程、按議程開會、會后晚餐交流以及有特別公關(guān)需要的個人活動。

 

  七、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

 

  八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。