第一步：雙方進(jìn)行初步的接觸和洽談，提供會(huì)議策劃的方案以及報(bào)價(jià)，邀請(qǐng)主辦方實(shí)地進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)所的考察，確定會(huì)議中的接待方案，簽訂相關(guān)的合同并預(yù)付定金。會(huì)議公司在會(huì)議舉辦之前要準(zhǔn)備好各種會(huì)議召開的資源，比如領(lǐng)導(dǎo)和媒體的邀請(qǐng)，各種新聞稿件，會(huì)議資料的準(zhǔn)備，會(huì)議中各項(xiàng)配套設(shè)施和服務(wù)人員的準(zhǔn)備，對(duì)于參與會(huì)議工作的人員制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及手冊(cè)。

 

　　第二步：按計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)的完成各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行中的工作。要在車站，機(jī)場(chǎng)等地安排人員的接待工作。要在酒店以及會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行與會(huì)人員的接待與資料分發(fā)工作。要安排人員協(xié)助會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置以及會(huì)務(wù)相關(guān)服務(wù)的工作。要安排人員確認(rèn)來賓的簽到，房間安排，禮品分發(fā)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

 

　　第三步、要確認(rèn)好會(huì)議中用餐情況的各項(xiàng)安排。確認(rèn)會(huì)議中其他需要的娛樂方面的內(nèi)容以及費(fèi)用情況。確保會(huì)議中交通安排的順利，確保會(huì)議中的各項(xiàng)安全防范工作。確保對(duì)于特殊類型的來賓的接待安排工作。確保所有來賓的返程交通票務(wù)到位，以及完成來賓托辦的各項(xiàng)其他事項(xiàng)。

 

　　第四步：會(huì)議召開完畢送走所有與會(huì)來賓之后，要進(jìn)行所有會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整理回收工作，要進(jìn)行整個(gè)會(huì)議服務(wù)工作的總結(jié)和評(píng)估。對(duì)于會(huì)議中的意見要進(jìn)行處理和反饋。將所有會(huì)議相關(guān)的資料整理匯總并進(jìn)行歸檔。與會(huì)議的主辦方進(jìn)行最后費(fèi)用的結(jié)算工作。

 

　　以上就是一般會(huì)議公司提供的會(huì)議服務(wù)工作的流程，大家可以根據(jù)這個(gè)流程來考察合作公司提供的會(huì)議服務(wù)工作是否到位。