企業(yè)長期以來局限于自身的特點和文化，很有可能無法跳出這個圈子，做出更具創(chuàng)新性和創(chuàng)造性的策劃，而代理商也看膩了，不感興趣參與，效果自然不是很好。企業(yè)在選擇策劃人員時，應(yīng)選擇專業(yè)的活動策劃人員進(jìn)行操作。

 

  1、前期造勢

 

  造勢的手段包括 ：大規(guī)模電視廣告轟炸、大眾微信公眾號推廣、行業(yè)名人微博互動、行業(yè)雜志懸念廣告、區(qū)域市場人員與經(jīng)銷商提前溝通、邀請函、回復(fù)招商客戶的技巧等。電話。這對于吸引分銷商，特別是高質(zhì)量分銷商非常重要。良好的前期勢頭可以使我們在合同簽訂、經(jīng)銷商選擇、地域選擇和分銷條件的談判中占據(jù)有利地位。

 

  2、主題確立

 

  特別是對于新產(chǎn)品招商，一個具有啟發(fā)性的主題是非常重要的，在網(wǎng)站布局中起著關(guān)鍵作用。該主題貫穿于招商會前動量、招商材料和招商現(xiàn)場。

 

  3、經(jīng)銷政策制定

 

  產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。

 

  4、簽約溝通

 

  簽訂合同是招商的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)這一目標(biāo)的“腳踏實地”。客戶人員應(yīng)提前與客戶溝通，了解客戶的實際情況，了解客戶的需求。所有客戶溝通人員必須在會議前接受培訓(xùn)。培訓(xùn)中心旨在提高招商會議的談判技巧。

 

  5、人員分工及執(zhí)行

 

  制定招商組織人員結(jié)構(gòu)、招商人員制度、會議紀(jì)要，確保分工明確，責(zé)任到人，各環(huán)節(jié)都能找到第二責(zé)任人。每件事都是由某人做的，每個人都有事情要做。同時，第一責(zé)任人是客戶要求的被詢問人。

 

  6、會場布置、產(chǎn)品展示及氛圍

 

  會場的布局應(yīng)注重氛圍的塑造，產(chǎn)品展示是終端展示的藝術(shù)夸張效果，這對于達(dá)到震撼的要求非常重要。主要體現(xiàn)在：場館布局的視覺效果、演講者的動機、主持人調(diào)節(jié)氣氛、掌握節(jié)奏的能力、明星的出場、產(chǎn)品展示等方面。一方面反映了企業(yè)的實力和經(jīng)營能力，另一方面通過這些手段調(diào)動了經(jīng)銷商的積極性，大大提高了簽約的可能性。

 

  7、流程控制

  溝通人員者應(yīng)限制控制范圍內(nèi)的客戶活動范圍;登記員應(yīng)隨時了解重要客戶和客人的去向，關(guān)注有個人行為的客戶信息;外聯(lián)人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)合作單位的工作;會議場館組應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)置檢查工前、現(xiàn)場紀(jì)檢維修、處理突發(fā)事件。報告并觀察經(jīng)銷商的反應(yīng)(為溝通者提供信息)。

 

  主持人也在流程控制上起到重要作用。經(jīng)驗豐富的主持人不但能在招商會中妙語連珠，善于調(diào)動會場氣氛，對突發(fā)狀況的反應(yīng)也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。