1、場(chǎng)地的大小必須適中

 

　　如果會(huì)議場(chǎng)地太大，但人數(shù)太少，空位就多，顯得松松散散，給與會(huì)的人員一種公司不景氣的那種感覺(jué)。而如果會(huì)場(chǎng)太小，但人數(shù)太少，全擠在一起，就會(huì)像鄉(xiāng)下人看熱鬧，不但顯得很小氣，而且基本無(wú)法把會(huì)議開(kāi)好。曾經(jīng)英國(guó)的首相丘吉爾：“千萬(wàn)不可用太大的房間，我們而只需要一個(gè)合適大小的房間。” 公司一定要設(shè)大、中、小三種不同級(jí)別的場(chǎng)地，普遍是可容納500人、200人和30人。

 

　　2、開(kāi)會(huì)地方合理

 

　　如果臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，那么兩小時(shí)內(nèi)即解散的，就應(yīng)考慮將會(huì)場(chǎng)安排在人員比較集中的地方。如果會(huì)議超過(guò)一天，場(chǎng)地要最好離參會(huì)者住所稍微近點(diǎn)，避免參會(huì)者來(lái)往奔波。會(huì)議場(chǎng)地最好提供住宿和酒店，防止會(huì)議太長(zhǎng)帶來(lái)一系列問(wèn)題。

 

　　3、附屬設(shè)備應(yīng)齊全

 

　　會(huì)場(chǎng)照明、衛(wèi)生、通風(fēng)、電話(huà)、服務(wù)、錄音、擴(kuò)音各種設(shè)備全部要要齊全。同時(shí)工作人員要全部檢查所有的附屬設(shè)備。千萬(wàn)不可以因?yàn)?ldquo;上次得會(huì)議是在這開(kāi)的，應(yīng)該就不會(huì)出問(wèn)題”，因此草率認(rèn)為“這一回也能同樣正常”。這一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，就可能給本次會(huì)議帶來(lái)大損失。公司應(yīng)保持每一個(gè)會(huì)議場(chǎng)地軟硬件裝備都齊全。

 

　　4、一定要具備停車(chē)場(chǎng)

 

　　在現(xiàn)代社會(huì)召開(kāi)會(huì)議，只帶一雙草鞋和一把傘就趕來(lái)參會(huì)的人基本不多了。所以他們的自行車(chē)和摩托及汽車(chē)要有地方停放，會(huì)才可以開(kāi)成。公司最好設(shè)置免費(fèi)停車(chē)場(chǎng)，防止與會(huì)人員出現(xiàn)停車(chē)的問(wèn)題。

 

　　所以，我們?cè)陂_(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)議場(chǎng)地選擇一定要注意以上問(wèn)題，盡量做到面面俱備。