第一:寫明相應的活動目的和內容
我們要做的活動是什么,具體的內容大概有哪些,有一個怎么樣的目的,這都是非常關鍵的內容,而且字數(shù)不用很多,只需要簡短寫明即可。而且活動目的方面領導的要求也是要寫明,這樣活動審核的時候才不會出現(xiàn)問題。
第二:前期準備和需要的道具
活動肯定也是需要做好前期準備,建議還是在網(wǎng)絡上簡單宣傳,哪怕是小活動也是我們公司的一次宣傳機會,還是不能放棄的。而且需要準備好相應的道具,需要有人去進行采辦,同樣要寫明大概的預算費用,以免出現(xiàn)超支的情況。
第三:活動具體步驟和每一項節(jié)目
因為我們的活動可能是非常簡單,節(jié)目也不是很多,但是在我們的活動方案中,必須要寫明一個大概的節(jié)目內容。例如開篇視頻、領導講話、文藝匯演、抽獎環(huán)節(jié)等等,所有的活動都是要有一個基礎的流程才行。即便是有一些節(jié)目審批不合格,我們也要有備份的節(jié)目,以免后續(xù)匆忙來處理一定的問題。
第四:寫明預算清單表
活動的預算是如何的,我們也是要提前確定好。既然通過前幾項內容我們已經(jīng)寫明了相關的活動節(jié)目,同樣也要有相應的物料清單,必須要有一個合適的清單表。我們不一定非要去直接采購,可以先通過網(wǎng)絡確定一下不同類型的產(chǎn)品價格,這樣既可以讓我們的活動預算領導更加清晰,基本上審核沒有問題就可以開始進行安排。