一、目標(biāo)一定要量化
活動策劃特別是大型的公關(guān)活動往往都會花費(fèi)很多資源,如果說沒有準(zhǔn)確的目標(biāo)就去耗費(fèi)巨資去做這一個活動是不可取的,目標(biāo)不明確這也是不值得的。所以活動策劃公司的目標(biāo)一定需要量化,比如說這一場活動的目的在于傳播品牌的概念,那目標(biāo)就是活動要從哪幾個方面去打造品牌的概念,活動的前后期怎么分階段的把影響傳播擴(kuò)大,它絕不是一種希冀式的觀測,而是指日可待的。只有量化了目標(biāo),公關(guān)活動的策劃與實(shí)施才能夠明確舉辦耳朵方向,才會在過程之中少走彎路。
二、集中的去傳播一個賣點(diǎn)
公關(guān)活動是展示企業(yè)的品牌形象的一個平臺,而不只是一般的促銷的活動,所以需要去確定活動的賣點(diǎn),并且要以賣點(diǎn)作為活動策劃公司策劃的依據(jù)和主線。只有提煉出了一個鮮明的賣點(diǎn)之后,創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并集中的進(jìn)行傳播,才能夠把有關(guān)的資源全面的整合起來,從而去完成此次活動的目標(biāo)。當(dāng)然,集中的去傳播一個賣點(diǎn),并不是指的去傳播一條信息,而是要去把活動的目標(biāo)以及目標(biāo)公眾兩項關(guān)鍵的因素結(jié)合起來,重點(diǎn)的去突出一個賣點(diǎn),從而去提高活動的有效性。
三、公關(guān)活動的本身是就是一個媒體
公關(guān)活動的本身就是一個很好傳播媒體,它具備了大眾媒體的很多的特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比起來,只是公關(guān)活動在實(shí)施之前不發(fā)生傳播的作用,但是一旦活動開展起來之后,它就能夠去產(chǎn)生良好的傳播的效應(yīng)。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動之時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊以及宣傳的資料等,從而去實(shí)現(xiàn)傳播資源的整合,這樣能夠提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有活動的發(fā)言權(quán)
不少的活動策劃公司在做公關(guān)活動之時,因?yàn)槿狈α斯娧芯康囊庾R或者是公眾研究的水平十分耳朵有限、代理費(fèi)也很少少、時間也緊等各方面的原因,省略了公眾調(diào)查這一重要的工作環(huán)節(jié)已經(jīng)是司空見慣的事情了。但是俗話說的是“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,“知已知彼,才能夠百戰(zhàn)不殆”。通過了公關(guān)實(shí)踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、公眾的分布、場地交通的情況、相關(guān)的政策法規(guī)等都應(yīng)該要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,然后再進(jìn)行比較,從而形成分析報告,最后再作出客觀的決策。
五、策劃一定要周全,操作必須要嚴(yán)密
公關(guān)活動的策劃究竟是有哪一些技巧呢?重點(diǎn)就是一點(diǎn):周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或者是失敗的機(jī)會永遠(yuǎn)只會有一次。公關(guān)活動絕不是不是拍電影、電視,它是不能夠重來的,每一次都是現(xiàn)場的直播,一旦出現(xiàn)了失誤很多時候都是無法彌補(bǔ)的,所以絕不能掉以輕心。
六、化危機(jī)為機(jī)遇
在活動現(xiàn)場發(fā)生了緊急事件之時,活動策劃公司一定要隨機(jī)應(yīng)變,千萬不要手忙腳亂,絕對不要抱怨,應(yīng)該時刻的保持頭腦的清醒,要冷靜,迅速的去查明原因并且確認(rèn)事實(shí)的真相。對于已經(jīng)造成了負(fù)面影響的,一種方法就是及時的向公眾謝罪,防止再次發(fā)生同樣的問題,不要同媒體去建立起對立的關(guān)系,必須避免負(fù)面的報道,策略性的去處理媒介與公眾的關(guān)系,否則修復(fù)起來是比較難的。