第一、把握好活動本身的規(guī)模和流量

 

每一個活動的開展都會涉及到其參與人員的數(shù)量，例如主辦方人員，組織方人員，嘉賓人員，當(dāng)然更包括參與該活動的工作人員和目標(biāo)群眾，為了確保這些相關(guān)人員在活動中做到有條不紊的執(zhí)行自己的職責(zé)，需要活動策劃人員提前與主辦方溝通人數(shù)和規(guī)模，然后根據(jù)這個規(guī)模和流量在確定活動的地點。畢竟參加活動的人數(shù)較多，選擇了較小的場地會讓現(xiàn)場混亂，而人數(shù)不多選擇了較大的場地會讓活動顯得冷清。

 

第二、把握好活動舉行的地點和場合設(shè)計

 

一般來說，不同的活動需要的地點也是不同的，例如公司招商活動應(yīng)該選擇較為繁華，交通較為便利的地點，而講座活動則比較適宜選擇交通便利的較為安靜的地點舉行，所以，作為活動的策劃人員一定要根據(jù)活動的類型為主辦方選擇合適的地點。同時，還需要根據(jù)所選擇的場所來安排人員的走向路線，休息和活動場地，這樣的安排才會讓現(xiàn)場有條不紊。

 

除此之外，活動策劃人員對活動的策劃還應(yīng)該考慮到當(dāng)?shù)氐幕顒硬邉澬袠I(yè)的競爭情況，當(dāng)?shù)叵M情況，以及人文喜好等特點，做到因地制宜。