1、場地環(huán)境布置

 

用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。

 

2、選擇時間考慮

 

主要嘉賓領導能夠參加的時間;

 

3、嘉賓邀請準備

 

確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔欠和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

 

4、開業(yè)宣傳工作

 

報紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，電視臺，條幅、宣傳畫。物質準備包括禮品準備，贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備，音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備，有技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

 

5、交通工具準備

 

接送重要賓客、運送貨物等。

 

6、就餐準備

 

人數、座次、食物、就餐用具等。

 

7、貴賓休息室接待

 

準備水果茶水服務人員等。

 

8、文藝演出

 

醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

 

9、服務人員

 

主持人、禮儀小姐

 

10、媒體記者

 

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

 

11、安全疏導

 

開業(yè)慶典活動現場保安、疏導車輛、停車的劃分; 有關標識的確定、制作。