1、會標(biāo)
它是會議全稱的標(biāo)題化。凡正式會議應(yīng)當(dāng)將會議全稱用大字書寫后掛(貼)在主席臺的正上方。其作用有兩點(diǎn):一是增強(qiáng)會議的莊重性;二是揭示會議的主題和性質(zhì),激發(fā)與會者的參與感。
2、會徽
它是體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志,具有強(qiáng)烈的感染和激勵(lì)作用。會徽一般有兩種:一種是以本組織的徽標(biāo)作為會徽,如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等等;另一種是向社會征集,選擇最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。
3、標(biāo)語
適當(dāng)?shù)臉?biāo)語可以烘托會議的主題,渲染會議的氣氛,振奮與會者的精神。會議標(biāo)語的制作應(yīng)當(dāng)做到簡潔,具有鼓動性和號召力。
4、畫像
凡紀(jì)念追悼性的會議,應(yīng)當(dāng)掛有紀(jì)念或追悼對象的畫像。
5、燈光
燈光的強(qiáng)、弱、明、暗及顏色會給會場帶來不同的效果。
6、花卉
適當(dāng)布置花卉,能點(diǎn)綴會議的氣氛,給人一種清新、活潑的感覺,并能減輕與會者長時(shí)間開會的疲勞。
7、會場的整體色彩與色調(diào)
明白色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗(yàn)表明,時(shí)間較長的會議,可用綠色、藍(lán)色的窗簾,布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。在傳統(tǒng)的觀念中,一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn);黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會場時(shí),就會感到心情振奮,就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中。但一般性短會,不必作過于特殊的布置。