1、會(huì)議指定車輛乘車期間，與會(huì)代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系;

2、會(huì)議期間，請遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo);

3、會(huì)議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上;

4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請及時(shí)通知會(huì)務(wù)組;

5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

 

服務(wù)會(huì)議組織工作是會(huì)議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

一、開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

三、為使會(huì)議開得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

四、盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。

五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。

六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。

七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。

八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

九、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。

 

想要做到精致完美，找一家專業(yè)的會(huì)議策劃公司是必不可少的。