會(huì)議策劃公司會(huì)議記錄格式要求。
一,必須準(zhǔn)確記錄會(huì)議的名字,開(kāi)會(huì)地點(diǎn),時(shí)間,以及會(huì)議的性質(zhì)。
二,詳細(xì)記錄人員必須記下,主持人。以及各種人員名字,人數(shù)。如果人數(shù)眾多只需記錄參加會(huì)議的人數(shù)以及對(duì)象,比較重要的會(huì)議成員即可。
三,實(shí)事求是的記錄會(huì)議上發(fā)言的有關(guān)動(dòng)態(tài),內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他情況,予以酌情處理記錄。
四,記錄發(fā)言也分詳細(xì)記錄以及略記,大部分會(huì)議只需要記錄其中重點(diǎn)的發(fā)言內(nèi)容。其中某些重要會(huì)議需要記錄全部會(huì)議內(nèi)容的,如果條件允許可攜帶錄音筆,會(huì)后迅速整理全文。
五,實(shí)事求是記錄會(huì)議結(jié)果,決定等。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄有任何個(gè)人情感在里面,如需發(fā)表,需要征得發(fā)言者的同意。
活動(dòng)策劃會(huì)議記錄的重點(diǎn)信息應(yīng)該有:
1.有關(guān)于會(huì)議中心重點(diǎn)內(nèi)容,以及各種圍繞會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)活動(dòng)。
2.會(huì)議其中引起討論的焦點(diǎn),以及各方會(huì)議人員的觀點(diǎn)。
3.會(huì)議主要人員的言論以及觀點(diǎn)。
4.會(huì)議開(kāi)始時(shí)定下的基調(diào),以及會(huì)議結(jié)束的討論出的觀點(diǎn)結(jié)論。
5.會(huì)議已經(jīng)決定的內(nèi)容,已經(jīng)等待決定的內(nèi)容。
6.會(huì)議策劃對(duì)會(huì)議影響較大的觀點(diǎn)及其言論。