1、經(jīng)驗豐富:經(jīng)驗豐富、信譽超著的公司是選擇會議策劃公司的首要條件。他們憑著豐富的經(jīng)驗和過往的服務(wù)業(yè)績以及對會議策劃的深度了解,能夠迅速準(zhǔn)確了解到您會議策劃的需求。
2、質(zhì)量保證:在選擇會議服務(wù)公司的時候,一定要認(rèn)真審閱會議服務(wù)公司的“報價表”和“確認(rèn)書與協(xié)議書”,弄清楚所提供服務(wù)的全部內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合您的需要,質(zhì)量是否有保障,再做判斷。
3、網(wǎng)絡(luò)強大:網(wǎng)絡(luò)強大的會議服務(wù)公司也是挑選會議策劃公司的一大要素。網(wǎng)絡(luò)強大的會議服務(wù)公司,能夠通過最新的網(wǎng)絡(luò)訊息,并且結(jié)合您的各種實際要求和變化做出最佳的調(diào)整,以確保您會議活動順利完美地進行。
4、能力超卓:能力超卓的綜合性會議服務(wù)公司,既能提供商務(wù)旅行服務(wù),又能安排商務(wù)活動;既能提供商務(wù)邀請,又能協(xié)助辦理簽證;既能幫您購買國際機票,又能協(xié)助出境通關(guān)。這種類型會議服務(wù)公司,不僅可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度,還可以加快您會議操作的工作進程以及提供您工作上各種便利,讓您事半功倍。
5、權(quán)益保障:策劃之家認(rèn)為盡量選擇國內(nèi)正規(guī)的會議策劃公司。如果選擇國外的會議服務(wù)公司,最好選擇在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處,以確保您的會議交接與該公司承接后一旦出現(xiàn)任何問題或者法律糾紛,您都可以有效地進行追討、處理或通過法律途徑解決。