一、要確定好年會的主題和內容

一般來說，企業(yè)自辦年會往往是由行政人員來確定年會的主題思想，待主題思想獲得了管理層的認可和敲定后，此時就需要設計人員來為主題年會設計畫面了。在畫面的設計上，需要把握兩點，一點是既要讓員工們感覺到畫面的新穎與美感，同時還能直接讓員工感受到公司年會的主題思想。設計好主題之后便可以對整個年會的節(jié)目安排和內容來設置了。

 

二、在年會各個環(huán)節(jié)上的具體設置

不管是專業(yè)的深圳年會策劃公司還是企業(yè)的策劃人員把握好年會環(huán)節(jié)的設置內容，增加節(jié)目的流暢性，可觀性以及參與人員的互動性是年會召開的重要意義，因為只有互動，可觀才能消除員工與員工之間，員工與領導之間的距離感和生疏感，在互動中能夠讓人們感受到彼此的祝福，關心和關懷，才能增強企業(yè)內部的團結和集體榮譽。而年會中游戲的參與，福利的抽取與頒發(fā)起著重要的作用，有時候福利的大小，獎勵的多寡員工并不太在意，在意的是這樣的環(huán)節(jié)增加了員工對企業(yè)的親切感和歸屬感。

 

三、把握好一些小細節(jié)的安排

想要讓企業(yè)的年會辦的井井有條，年會指導卡片的設計，座次的安排，場地的規(guī)劃這些小細節(jié)同樣是需要縝密和細致安排的。