活動執(zhí)行可不像是活動策劃方案那樣有時間修改?;顒硬邉澗拖袷蔷巹懙膭”?,可以天衣無縫。但是活動執(zhí)行就像是在實時直播,容不得有半點的錯誤,要做到百密而無一疏是非常困難的。無論是什么類型的活動,人數(shù)50人或者200人,預算是幾萬元或者是幾十萬元,從邀請、接待、到現(xiàn)場的每一個環(huán)節(jié),都必須環(huán)環(huán)相扣。要怎么才能百密而無一疏呢。我覺得有兩點:1、細心!2、經(jīng)驗!
給大家分享幾個容易出問題的地方
1、設備硬件故障:這是最常發(fā)生的事情,想想要是主講人正興致勃勃地發(fā)表演講,突然話筒或者音響壞了,面對在座的那么多人,該怎么辦?不用話筒大家聽不見,等待維修時間拖延,亂了整個流程。所以在活動開始前,應檢查所有設備,并且準備備用設備。
2、報批:大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統(tǒng)。作為執(zhí)行者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
3、現(xiàn)場工作人員不足:有些公司往往壓著預算,一場活動可能就招募幾個兼職工作人員,有些時候是不夠安排的。在這方面還是可以多安排1—2名的兼職工作人員充當機動位置。