大型行業(yè)會議如何做好前期策劃？

第一步：初步策劃/預(yù)估預(yù)算。此次活動你的預(yù)算大概是多少，你想要達(dá)到一個什么樣的效果，你的活動目的是什么?這些都會影響到活動的預(yù)算，你需要跟上級溝通，再聯(lián)系酒店或廣告公司，對你想要的活動規(guī)模作相應(yīng)的說明，讓第三方給出方案，權(quán)衡利弊之后，做出合理預(yù)算。

 

 

 

第二步：后勤人員組織和時間安排。制作活動策劃執(zhí)行方案，規(guī)劃出時間表和負(fù)責(zé)執(zhí)行人。留出足夠時間來做前期的活動準(zhǔn)備工作，對于大型的活動一般提前一個月就開始準(zhǔn)備了。當(dāng)執(zhí)行方案做好之后，讓方案的總負(fù)責(zé)人定期匯報活動準(zhǔn)備工作的進(jìn)度。

 

第三步：酒店選址。參考多家酒店進(jìn)行對比，對比的角度可以從價格、交通情況、住宿等進(jìn)行。當(dāng)選好之后，與酒店的負(fù)責(zé)人溝通確定參會人數(shù)及名單。讓自己公司的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或廣告公司設(shè)計(jì)邀請函，并發(fā)放到相關(guān)人手中。

 

第四步：會議物料布置和與會用品采購。相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人將對應(yīng)工作執(zhí)行到位。

 

第五步：會議。策劃之家認(rèn)為要提前到會場進(jìn)行彩排，如有問題隨時解決，保證會議活動的順利進(jìn)行。