第一、要明確年會(huì)的目的以及主題是什么，如果企業(yè)不同的話，可能就會(huì)造成在目的與主題上的不同，比如一些銷(xiāo)售型的企業(yè)，可能需要通過(guò)年會(huì)召集各營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)達(dá)到激勵(lì)的目的。再比如一些服務(wù)性的企業(yè)，召開(kāi)年會(huì)多數(shù)是聚集企業(yè)內(nèi)部人員，目的主要是為了娛樂(lè)和放松。不過(guò)所有年會(huì)一般都會(huì)有總結(jié)表彰展望的需求。

 

第二、確定召開(kāi)的年會(huì)是一種什么性質(zhì)的，或者說(shuō)要采用一種什么樣的形式，企業(yè)年會(huì)策劃中可以使用的形式是比較多的，可以是娛樂(lè)性質(zhì)的，可以是旅游性質(zhì)的，可以是拓展性質(zhì)的，也可以是抽獎(jiǎng)性質(zhì)的，不同的性質(zhì)會(huì)影響到舉辦年會(huì)需要的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

 

第三、對(duì)年會(huì)的花銷(xiāo)來(lái)做預(yù)算了，這就要結(jié)合上述選定的性質(zhì)，如果是娛樂(lè)為主，那么要涉及場(chǎng)地設(shè)備表演等需要的花費(fèi)，如果是旅游性質(zhì)，那么就需要預(yù)算整個(gè)旅游過(guò)程的花費(fèi)，如果是抽獎(jiǎng)，則在場(chǎng)地設(shè)備等費(fèi)用之外還要預(yù)算采購(gòu)獎(jiǎng)品的預(yù)算。

 

第四、對(duì)方案開(kāi)始執(zhí)行，通常在方案中需要標(biāo)明每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人員，相關(guān)人員就按照方案中的分工來(lái)執(zhí)行，比如標(biāo)明由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)的場(chǎng)地，要在什么時(shí)間聯(lián)系好的，那么相關(guān)的人員就應(yīng)該自規(guī)定的時(shí)間內(nèi)找到年會(huì)需要的場(chǎng)地，并預(yù)定好召開(kāi)的時(shí)間。

 

一般說(shuō)來(lái)完成一次企業(yè)年會(huì)策劃是一個(gè)團(tuán)隊(duì)性的工作，也許有的企業(yè)可能就是只交給某個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)，但也最好能成立一個(gè)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)橐邉澓靡淮文陼?huì)涉及到的細(xì)節(jié)實(shí)在太多。