一、主題

公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結(jié)型?團聚型?或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

 

二、預(yù)算

巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會活動策劃總體要求，需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然，年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應(yīng)，可以節(jié)約一定的費用。

 

三、分工

年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。

 

四、流程

即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會活動策劃內(nèi)容的流程設(shè)計也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。

 

五、彩排

不打無準(zhǔn)備之仗，年會相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。