1、應(yīng)考慮交通便利。會(huì)場(chǎng)位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者方便前往。一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者的工作地點(diǎn)較近的地方；若是在外地，則要選擇在大部分與會(huì)者方便到達(dá)的地點(diǎn)。

 

2、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。一般來(lái)說(shuō)，每人平均有2--3平方米的活動(dòng)空間比較適宜。同時(shí)應(yīng)該考慮會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議，場(chǎng)地不妨大些。

 

3、場(chǎng)地要有良好的設(shè)備。桌椅家居、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的需要檢查有無(wú)需要租用的特殊設(shè)備。如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機(jī)等。

 

4、場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開(kāi)鬧市區(qū)。同時(shí)，“外界干擾，，還包括室外的各種噪聲，打進(jìn)會(huì)場(chǎng)的電話，以及來(lái)訪和參觀等。因此在場(chǎng)外應(yīng)掛起。會(huì)議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求與會(huì)者關(guān)閉手機(jī)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會(huì)議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

 

5、應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng)所和安全設(shè)施問(wèn)題。大型會(huì)議應(yīng)該考慮到一部分與會(huì)代表自行駕車前往，這些車輛的停放，加上參與接待的公司車輛的停放等，所以選擇會(huì)場(chǎng)的同時(shí)要考慮到該會(huì)場(chǎng)能否有與會(huì)議規(guī)模相符合的停車場(chǎng)。大型會(huì)議，還必須考慮到會(huì)場(chǎng)有無(wú)消防、防盜等安全設(shè)施。

 

6、場(chǎng)地租借的費(fèi)用必須合理。場(chǎng)租費(fèi)用是選擇會(huì)場(chǎng)時(shí)所必須要考慮的一個(gè)重要因素，會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用必須在會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍之內(nèi)，或者必須符合公司相關(guān)規(guī)定。

 

7、會(huì)議場(chǎng)所周圍有沒(méi)有必要的餐飲和娛樂(lè)設(shè)施。會(huì)場(chǎng)的選擇還必須考慮到與會(huì)人員的餐飲、娛樂(lè)活動(dòng)等，尤其是大型會(huì)議，會(huì)場(chǎng)周圍最好能有容納與會(huì)人員餐飲、娛樂(lè)的場(chǎng)所設(shè)施。