一、搞清楚“想法”
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
二、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
三、會(huì)議場(chǎng)地的選擇
會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，也是一場(chǎng)會(huì)議舉辦成功與否的重要條件。
在會(huì)議場(chǎng)地的選擇方面，策劃之家建議，可以與會(huì)務(wù)服務(wù)公司合作。因?yàn)椋?/div>
1、經(jīng)過(guò)多年與場(chǎng)地方的合作，會(huì)議服務(wù)公司已與眾多場(chǎng)地方建立了親密的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場(chǎng)地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場(chǎng)地支出。
2、會(huì)議服務(wù)公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?chǎng)地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障他們所推薦的每一個(gè)場(chǎng)地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照專業(yè)場(chǎng)地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄，并收錄到他們獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中，場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過(guò)場(chǎng)地方本身。
3、通過(guò)會(huì)議服務(wù)公司尋找活動(dòng)場(chǎng)地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時(shí)間，更能獲取因場(chǎng)地因素對(duì)活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
標(biāo)簽： 多多少少
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