活動策劃常見問題一
一、租用會場的時間
租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人的變更
二、布置會場的時間
是否可以免費布場，或者有沒有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務(wù)
三、需要搬走/搬進場地物件
是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用
四、活動期間的服務(wù)
活動期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費用必須表明
活動策劃常見問題二
一、場地可容納的人數(shù)
1、控制場地人數(shù)不超標(biāo)是會務(wù)組織的事情，不是場地提供者
2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率
3、場地的容量有時候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配
二、區(qū)域劃分情況
1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會者
2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的
三、有沒有噪音限制
1、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制
2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時間分別是什么
活動策劃常見問題三
一、充分考慮人身安全
1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多
2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預(yù)防和制定補救措施
二、注意限制性規(guī)定
1、歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等地對行為舉止等有明確的規(guī)定
2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者
三、需要增加的東西
1、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿足活動要求
2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等
3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規(guī)定
活動策劃常見問題四
一、有沒有足夠的餐飲工具
考慮到用餐的特點，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責(zé)，必要的話，可以利用標(biāo)記讓每個人只使用一套餐具
二、有沒有雇傭外人，預(yù)算如何
有沒有雇傭外人來幫忙，他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員
三、洗手間的狀況
1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標(biāo)記和裝飾
2、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女，是否區(qū)分身份，是否區(qū)分角色(會務(wù)與客人)
3、如果安排服務(wù)員，是否提前將小費的事情解決掉
活動策劃常見問題五
一、工作人員的安排
1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規(guī)定以免他們聚集、抽煙
2.為員工準(zhǔn)備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用
二、員工經(jīng)驗是否豐富
1、你的員工是否是最專業(yè)、最有經(jīng)驗的
2、如果不是是否需要外聘或者進行臨時培訓(xùn)
三、供應(yīng)商有無類似經(jīng)驗
1、了解一下供應(yīng)商有沒有類似活動的成功案例
2、清楚地了解他們的長處、不足以及為本次活動的改變等
活動策劃常見問題六
一、有沒有什么需要特殊說明
活動當(dāng)天會場不提供的物品應(yīng)該收拾好，以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標(biāo)記，并提前說明
二、消防和安全措施
1、必須知道當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證，確保參加人數(shù)控制在一個合理的范圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能夠與當(dāng)?shù)氐臓I救部門保持聯(lián)系
