1、確保安全工作

 

    大型會議參會者眾多，安保工作必是重中之重，會議現(xiàn)場按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會者的到來，需要考慮到會議當天的天氣狀況，安排接待工作；預計現(xiàn)場人員人數(shù)，有專人負責指揮參會車輛，確保車輛安全，停放整齊；做好安全監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時通知；會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進行。

 

2、會議時間的合理性

 

    大型會議本就耗人力物資，大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的，只有時間安排的合理才能使會議更高效，對于會議日程的安排，包括了會議開始、主持發(fā)言時間，中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等，事先有計劃的準備妥當，可以確保會議準時開始，準時結(jié)束。

 

3、會議執(zhí)行問題

 

    大型會議相關人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題， 會議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導實施，必要時做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當、主持人是否就緒。

 

    大型會議策劃比較復雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個好的策劃方案可以出細節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細節(jié)還是要多多注意。