越來越多的企業(yè)選擇在開業(yè)時(shí)舉辦一場活動(dòng)慶典，這么做的目的就是為了在開業(yè)的時(shí)候吸引人流量，為自己的企業(yè)提高知名度，但是活動(dòng)慶典從方案策劃與舉辦都是需要細(xì)心準(zhǔn)備的，所以下面策劃之家就來教教大家，怎樣做好一場活動(dòng)慶典：

 

 

 

 

    一、要先明確活動(dòng)慶典的策劃方案

 

    1、確立明確的目標(biāo)；不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到目的和目標(biāo)。所以比較重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓開業(yè)慶典開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

 

    2、完善信息的采集分析；信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解慶典的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

 

    3、追求不斷的創(chuàng)新；每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

 

    4、制定周密的計(jì)劃；無論是計(jì)劃書還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

 

    5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理；在進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí)，要嚴(yán)格的對照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致慶典的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

 

    6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)；如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時(shí)到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能保證提供精心策劃的方案!

 

 

    二、舉辦活動(dòng)慶典需要考慮周全

 

    1、確定預(yù)算；在活動(dòng)慶典方案策劃之前，首先應(yīng)考慮舉辦本次活動(dòng)的必要性，如果要舉辦那么就要規(guī)劃此次活動(dòng)的規(guī)模，即使是微型的活動(dòng)也必須要有足夠資金做保證?；顒?dòng)方案策劃應(yīng)做的一件事就是確定活動(dòng)的預(yù)算并列一份清單，把可能需要用到的東西都包含進(jìn)去，標(biāo)出必備項(xiàng)目和預(yù)備項(xiàng)目，確定活動(dòng)的的開展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。

 

    2、明確活動(dòng)的目的和目標(biāo)；目的不等于目標(biāo)；目的的解釋:我們做活動(dòng)是為了什么？目標(biāo)的解釋:我們做活動(dòng)要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)，換句話說就是實(shí)現(xiàn)了什么，基于什么目的從而量化出來的考核結(jié)果3、確定活動(dòng)主題；活動(dòng)方案策劃在活動(dòng)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動(dòng)擬的一個(gè)主題，主題要具有吸引力、說服力要與活動(dòng)形式相輔相成。

 

    4、確定活動(dòng)形式；線上：一般按渠道策劃，例如公眾號、微博、頭條等方式，根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道，進(jìn)行預(yù)熱或結(jié)合線下同時(shí)活動(dòng)。線下：一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場、公司、電影院、會展中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場所。