一、簽到處
簽到處需提早預(yù)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的掌握度。
二、PPT
PPT的制造和設(shè)計要嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，提早預(yù)備好;會前PPT演講人與制造人對接溝通。閉會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。
三、聯(lián)絡(luò)表
會前制造任務(wù)人員與協(xié)作方的緊急聯(lián)絡(luò)表一定要預(yù)備好，防止呈現(xiàn)成績時找不到相關(guān)擔(dān)任人。
四、座位布置
會場的座位要布置妥當(dāng)，注重與會嘉賓座次布置成績。盡量布置來賓坐在后面5.媒體嘉賓要充沛掌握與媒體交流的時機，現(xiàn)場發(fā)問環(huán)節(jié)，任務(wù)人員要控制好發(fā)言，表示出敵對。
五、掌管人
專人擔(dān)任溝通交接，隨時將任何流程或串詞變化告訴掌管人
六、扮演人員
節(jié)目演員、模特等必需延遲熟習(xí)場地，屢次排演;由專人擔(dān)任監(jiān)視，彩排工夫應(yīng)提早一小時完畢，隨時將任何流程或方式變化告訴演員
七、現(xiàn)場設(shè)備
會場設(shè)備要再三確認(rèn)能否好使，例如：音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。
八、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制造物、物品、材料袋等物品均要提早擺放就緒。
