一、可行性研討階段

 

　　在舉行大型活動(dòng)之前，我們必需事后對(duì)活動(dòng)能否平安穩(wěn)妥舉行并完成預(yù)期效果停止詳細(xì)的研討，以確保大型活動(dòng)決策的正確。在普遍、深化調(diào)查研討的根底上，不只要充沛論證活動(dòng)的必要性、可行性，還要對(duì)各種活動(dòng)預(yù)案停止比擬剖析論證，延遲研討活動(dòng)施行進(jìn)程中能夠遇到的突發(fā)性成績(jī)，并預(yù)備好縝密的處置方案。同時(shí)，還要思索活動(dòng)施行后的政治言論、社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益的迷信預(yù)測(cè)和效果評(píng)價(jià)。

 

 

 

　　二、審查同意階段

 

　　普通大型活動(dòng)舉行前需求獲得公安、文明等部門的行政答應(yīng)。少數(shù)狀況下，由于需求設(shè)置戶外大型廣告、搭建大會(huì)展臺(tái)及布線等，又觸及市政市容、平安消費(fèi)、消防等部門的職能。事前要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果圖、立體圖、電路圖等遞交有關(guān)部門審查和同意，建立進(jìn)程中還需求這些部門停止平安反省等?；顒?dòng)中各部門要協(xié)同制定有關(guān)技術(shù)方案，依據(jù)不同的行業(yè)規(guī)范和技術(shù)原則，提出嚴(yán)厲的要求，進(jìn)而制定迷信、合理、可行的大型活動(dòng)籌劃方案，并協(xié)同組織施行和監(jiān)視反省，共同確?；顒?dòng)順利停止。

 

　　三、組織協(xié)調(diào)階段

 

　　組織協(xié)調(diào)是大型活動(dòng)順利停止重要的環(huán)節(jié)。大型活動(dòng)是復(fù)雜的開放型零碎，諸多活動(dòng)板塊和環(huán)節(jié)會(huì)發(fā)生不特定的溝通對(duì)象，每個(gè)對(duì)象都要采用相應(yīng)的方式與之停止無效溝通。因而，大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)任務(wù)要特別留意方式辦法，既要有召開協(xié)調(diào)會(huì)議構(gòu)成的書面文件、會(huì)議紀(jì)要等正式溝通，也要有行動(dòng)表達(dá)、郵件聯(lián)絡(luò)、電話、短信等即時(shí)溝通，以確保溝通的無效性。

 

　　四、進(jìn)程控制階段

 

　　大型活動(dòng)的進(jìn)程控制就是組織者在活動(dòng)進(jìn)程中對(duì)節(jié)點(diǎn)的控制。這些節(jié)點(diǎn)次要包括活動(dòng)的開幕、落幕以及各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)。首先是開幕、落幕機(jī)遇選擇要慎重。其主要有完好的項(xiàng)目進(jìn)程方案。包括總體方案、分項(xiàng)方案和滾動(dòng)方案等外容。俗話說“方案趕不上變化”，再迷信、零碎的活動(dòng)籌劃在組織執(zhí)行中也會(huì)有諸多變數(shù)。因而任何方案都要有預(yù)案或第二方案，活動(dòng)一旦開端，預(yù)定的條件和環(huán)境發(fā)作變化，既定方案也須相應(yīng)調(diào)整。

 

　　五、風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急管理階段

 

　　任何“風(fēng)險(xiǎn)”都是大型活動(dòng)的大敵。關(guān)于嚴(yán)重會(huì)議、賽事活動(dòng)，能夠會(huì)呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)組織混亂、飲食衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，還有能夠是挪動(dòng)信號(hào)不好、聯(lián)絡(luò)不暢等;另外，嚴(yán)重的會(huì)呈現(xiàn)恐懼襲擊、惡劣天氣等。因而，我們要將風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)貫串到活動(dòng)的一直，對(duì)任何潛在的風(fēng)險(xiǎn)停止辨認(rèn)和剖析，并制定相應(yīng)的對(duì)策。