開幕典禮對(duì)于企業(yè)而言是眾多儀式禮儀中的一個(gè)統(tǒng)稱，比如開業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。開幕典禮一般是初次與公眾見面的、具有紀(jì)念意義的事件而舉行的莊重而又熱烈的活動(dòng)形式。為了達(dá)到開幕典禮策劃的效果，有必要精心準(zhǔn)備下開幕策劃，開幕策劃應(yīng)該注意哪些？

 

 

 

1、開幕典禮會(huì)場布置

 

在開幕典禮策劃中要注意會(huì)場布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

 

2、做好人員安排以及配套文案

 

還會(huì)考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

 

策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

 

3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集

 

整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于全面評(píng)估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。