一、年會(huì)活動(dòng)策劃策劃目的.
1.企業(yè)年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)每年必須舉辦的大型活動(dòng)之一,對(duì)于企業(yè)自身,是這一年中工作的總結(jié),肯定自我,反映問題.企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)了這一年來的經(jīng)驗(yàn)和成果,并制定未來一年的目標(biāo)、工作安排.
2.年會(huì)活動(dòng),是企業(yè)增強(qiáng)每一個(gè)員工凝聚力和歸屬感的重要措施,讓每一個(gè)企業(yè)員工助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展.
3.經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4.營造員工歸屬感,減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
5.激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài).
6.宣傳自己
向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象.給公司合作商,展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度.
二、年會(huì)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
1、明確各自職責(zé)分工,做好分內(nèi)之事,避免多頭指揮.
2、會(huì)議要有突出的特色,避免與同行業(yè)的競(jìng)業(yè)者重復(fù).
3、活動(dòng)方案應(yīng)盡策劃并經(jīng)審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,應(yīng)提前3個(gè)月發(fā)出邀請(qǐng).
4、大型年會(huì)的參加人員較多,需要設(shè)置專門的到會(huì)人員身份驗(yàn)證以及簽到工作.
5、參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)進(jìn)行入場(chǎng)整理工作.
6、會(huì)議開幕期間,應(yīng)派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時(shí)間拖延.
7、對(duì)于參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓需由專人陪同,提供專用的休息區(qū)域.
8、會(huì)議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單,交由專人保管和落實(shí)處理,避免物資遺漏或丟失.
9、大會(huì)需要采用PPT幻燈片播放的,應(yīng)該在會(huì)議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統(tǒng),通過試片室控制現(xiàn)場(chǎng)的播放與進(jìn)度,維持大會(huì)日程的順利進(jìn)行.
10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)牌,提示參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài).
11、有序地組織進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng),避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場(chǎng)混亂和安全隱患.
