1、首先要了解活動(dòng)的主題以及參加的人數(shù)、預(yù)期的活動(dòng)效果等，活動(dòng)的主題不同，活動(dòng)的風(fēng)格與類(lèi)型也會(huì)不同，活動(dòng)人數(shù)也決定了會(huì)議的大小，人數(shù)的多少也影響著現(xiàn)場(chǎng)的布置，物料的準(zhǔn)備，以及節(jié)目的安排等，只有先確定這些后續(xù)工作才可以繼續(xù)開(kāi)展。針對(duì)客戶預(yù)期的活動(dòng)效果確定活動(dòng)形式。根據(jù)活動(dòng)主題以及人數(shù)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，增添符合活動(dòng)主題的活動(dòng)內(nèi)容。

 

2、要詳細(xì)了解活動(dòng)舉辦方的企業(yè)文化以及銷(xiāo)售產(chǎn)品的特點(diǎn)，這些也是活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)的依據(jù)，根據(jù)這些設(shè)計(jì)出企業(yè)獨(dú)一無(wú)二的活動(dòng)，讓參與活動(dòng)的人留下深刻的印象從而對(duì)企業(yè)的文化及產(chǎn)品形成宣傳。

 

3、在設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃前也要先和客戶確定活動(dòng)場(chǎng)地，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地要進(jìn)行實(shí)地考察，這樣才能根據(jù)場(chǎng)地的特點(diǎn)設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的舞臺(tái)搭建或者現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，也會(huì)存在差異，不可盲目設(shè)計(jì)，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法完成策劃案上所呈現(xiàn)的效果，這樣會(huì)讓客戶覺(jué)得活動(dòng)公司不專(zhuān)業(yè)，嚴(yán)重可能會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常展開(kāi)。

 

4、活動(dòng)策劃案中要有緊急的安全預(yù)案措施，以及場(chǎng)地的規(guī)劃等，活動(dòng)期間必須要保證人員的安全問(wèn)題，場(chǎng)地的規(guī)劃也要明確，每塊區(qū)域具體做什么也要標(biāo)明，在緊急情況下有疏散賓客的安全通道。

 

5、整場(chǎng)活動(dòng)策劃要有連貫性和邏輯性，活動(dòng)內(nèi)容要圍繞活動(dòng)主題，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有一定的聯(lián)系，不能在活動(dòng)內(nèi)容中隨意增添沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)的活動(dòng)環(huán)節(jié)，這樣會(huì)讓人覺(jué)得非常的突兀，整個(gè)活動(dòng)的氛圍也會(huì)被破壞。