一、了解企業(yè)文化
在活動前期要深入企業(yè)了解企業(yè)的文化,對企業(yè)進(jìn)行全面的了解,因為周年慶典類的活動主要也是為了向參加的來賓展示企業(yè)從成立以來發(fā)展的歷程,多年沉淀的企業(yè)文化。針對這些確定一個可以烘托企業(yè)文化的活動主題,設(shè)計一系列與企業(yè)文化相呼應(yīng)的活動內(nèi)容,設(shè)計帶有企業(yè)文化特色的宣傳資料和禮品,現(xiàn)場派發(fā)給參加的來賓,用于二次傳播。
二、廣泛的參與度
活動內(nèi)容的設(shè)置上要設(shè)計一些參與性比較強(qiáng)的互動游戲類的內(nèi)容,首先可以引導(dǎo)公司內(nèi)部人員共同參與,企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展離不開公司員工的努力,員工與領(lǐng)導(dǎo)共同參與到游戲中,不僅可以增進(jìn)感情也可以體現(xiàn)公司的凝聚力。其次熱鬧的活動氛圍也會吸引現(xiàn)場來賓的熱情參與游戲,拉近彼此的關(guān)系。
三、活動創(chuàng)意
根據(jù)企業(yè)的文華內(nèi)涵以及產(chǎn)品等設(shè)計出企業(yè)獨有的節(jié)目表演,讓現(xiàn)場的來賓留下深刻的印象,一場活動下來,必須要有能夠吸引受眾的點,如果活動結(jié)束后,大家對活動沒有任何記憶深刻的點,對活動沒有太大的感覺,那么這場活動舉辦的意義就沒有多大。所以有創(chuàng)意的節(jié)目或者活動形式對活動的成功來說非常重要。
四、宣傳推廣
活動的成功離不開前期的預(yù)熱推廣以及后期的宣傳,活動舉辦前要對活動進(jìn)行預(yù)熱推廣,對活動的主題以及活動亮點進(jìn)行宣傳,一方面,可以確?;顒拥脑掝}性另一方面可以擴(kuò)大活動的傳播范圍。在活動后期可以針對活動的具體內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)的宣傳推廣,活動結(jié)束參與的來賓會對活動進(jìn)行一定的宣傳,此次更要趁熱打鐵,加強(qiáng)宣傳的力度。
五、性價比要高
企業(yè)對于慶典活動是有一定預(yù)算的,在預(yù)算內(nèi)要設(shè)置性價比較高的活動內(nèi)容,不可過于鋪張浪費,這樣可能會讓來賓產(chǎn)生反感,認(rèn)為企業(yè)過于浪費,我們要爭取少花錢多辦事。