1、演繹人員到場(chǎng)時(shí)間

在執(zhí)行的過(guò)程中最常見(jiàn)的就是演繹人員遲到或者不來(lái)了，作為現(xiàn)場(chǎng)演繹的負(fù)責(zé)人提前一定要告知演繹人員的到場(chǎng)時(shí)間，在活動(dòng)開(kāi)始前也要提前與演繹人員確認(rèn)是否出發(fā)，如果一直聯(lián)系不上的就要找替補(bǔ)的人員，預(yù)留充分的時(shí)間以及儲(chǔ)備一定的演繹資源，及時(shí)處理問(wèn)題。在活動(dòng)正式開(kāi)始前所有的演繹人員必須是化好妝換好衣服侯場(chǎng)的狀態(tài)，這樣也不會(huì)出現(xiàn)慌亂的情況。

 

2、活動(dòng)時(shí)間延長(zhǎng)

還經(jīng)常遇到的情況就是舉辦方的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槠渌虑闊o(wú)法正常到場(chǎng)，活動(dòng)時(shí)間推后，或者是在活動(dòng)的過(guò)程中臨時(shí)要求加演節(jié)目，這些都要和主辦方進(jìn)行溝通，如果活動(dòng)時(shí)間延長(zhǎng)過(guò)程可能會(huì)影響到其他演繹人員趕場(chǎng)，加演節(jié)目需要支付費(fèi)用，這些都要進(jìn)行明確的溝通。

 

3、檢查設(shè)備

在活動(dòng)開(kāi)始前也要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)向檢查、調(diào)試，避免在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題。所有設(shè)備放到指定位置，有問(wèn)題或者影響美觀的設(shè)備及時(shí)更換。策劃公司要了解設(shè)備入場(chǎng)的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排，保證搭建的順利完成。

 

4、客戶的要求

在處理客人的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不要與客戶發(fā)生沖突，但是也不能誰(shuí)來(lái)說(shuō)都做，還是要和主要的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，因?yàn)樵谧儎?dòng)的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用的增加，和負(fù)責(zé)人溝通后后期也好處理。