1、在開(kāi)始正式策劃前專業(yè)的活動(dòng)公司都會(huì)安排策劃與客戶進(jìn)行一次深入的溝通交流，詳細(xì)了解客戶的需求。根據(jù)主辦方的活動(dòng)目的以及想要達(dá)到的活動(dòng)效果后開(kāi)始策劃方案的設(shè)計(jì)，就能掌握活動(dòng)的走向，樹(shù)立精確的構(gòu)思，不容易出現(xiàn)偏差。

 

 

 

2、其次是需要活動(dòng)方的場(chǎng)地是否已經(jīng)定好，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境不一樣，對(duì)活動(dòng)整體的設(shè)計(jì)也是有影響的，通常是根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地來(lái)設(shè)計(jì)的舞臺(tái)以及一些內(nèi)部布置。如果活動(dòng)場(chǎng)地確定了，活動(dòng)公司一般都會(huì)去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，實(shí)地測(cè)量一些數(shù)據(jù)，這樣才能保證活動(dòng)的整體效果。

 

3、在后期活動(dòng)落地過(guò)程中，活動(dòng)公司有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排，例如活動(dòng)的舞臺(tái)、音響、大屏的等，這些都屬于硬件設(shè)備，是不容出錯(cuò)的，關(guān)系到整場(chǎng)活動(dòng)的效果。但是也不是其他方面都不重視，有時(shí)一些小小的細(xì)節(jié)問(wèn)題也會(huì)影響到活動(dòng)，所以需要有層次的進(jìn)行安排。

 

4、在策劃方案時(shí)也需要考慮到現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題以及一些緊急情況的預(yù)案，合理差異活動(dòng)空間，有用安排現(xiàn)場(chǎng)空間次序，如車輛的停靠區(qū)域、活動(dòng)的路途、站位位置等，使整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)條塊理解，有條有理，活動(dòng)通暢。

 

5、要想活動(dòng)能夠給大家留下深刻的印象，還需要主要活動(dòng)的整體的連貫性，每一項(xiàng)環(huán)節(jié)都相互有聯(lián)系，這樣才會(huì)給人留下一個(gè)連貫性的記憶。