1、現(xiàn)場(chǎng)最怕發(fā)生的就是硬件設(shè)備突然出現(xiàn)問題,彩排時(shí)可能沒有問題,活動(dòng)開始時(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話突然話筒不出聲了,或者是音響壞了,臺(tái)上講話臺(tái)下根本聽不見。面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾那么多人,該怎么辦?也不可能說中途停下來維修,亂了活動(dòng)的流程,在活動(dòng)開始前不僅要仔細(xì)的檢查設(shè)備,并且要準(zhǔn)備備用設(shè)備,出現(xiàn)問題及時(shí)更換,不能影響活動(dòng)的進(jìn)程。
2、大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng),作為執(zhí)行者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決,盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
3、還要一個(gè)就是現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)動(dòng)的人員不夠,專業(yè)的活動(dòng)公司在每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)配備自己專業(yè)的工作人員,這樣出現(xiàn)問題時(shí)也可以及時(shí)解決。但是如果因?yàn)榭蛻舻念A(yù)算問題,現(xiàn)場(chǎng)無法安排那么多人,可能一個(gè)人要兼顧好幾項(xiàng)工作這時(shí)就可能會(huì)出現(xiàn)疏漏,這時(shí)就需要安排一個(gè)機(jī)動(dòng)人員,哪里有問題就過去幫忙。